第二篇:60秒钟跨越决策失误
决策不当并非经理人的才能有限,而是他们被种种的错觉蒙蔽了,陷入一个个的经营误区。摒弃这些错误决策的惟一途径就是迎头克服之。
--阿尔弗雷德·钱德勒
1.认清果断决策的五大障碍
决策是一个公司发展的灵魂,因此,做决策不能犹豫,不能拖延,要该出手时就出手,在短短的60秒内达到新的跨越。身为管理者要想做到果断决策,必须克服下面五大障碍:
(1)要求永远正确
有的人做什么事情都下不了决心,甚至像买一件衣服,一双鞋这样的小事都拿不定主意。有的时候就连晚饭该做什么都犯犹豫,其原因说来说去就是害怕有什么不当的地方。其实,不可能有一个人会是永远正确的,即使你犯了什么错误,如果能做到及时更正就不会使错误继续发展下去,就不会造成不可挽回的损失。无论什么时候,只要你发现自己的决定错了,就要立刻下令停止,重新修改,以减少不必要的损失。
当你拒绝承认自己的错误时,通常都会把事情弄得更糟。承认你错了并不等于承认你愚蠢,可是,当你明知自己错了而又不想改变主意,顽固地坚持自己的错误,这就是愚蠢的表现了。
(2)混淆客观事实和主观意见
你的决策是建立在坚实的事实的基础之上的,而不是建立在你的感觉之上的。如果你不能把客观事实和主观意见分离开,你就会遭受到各种各样的烦恼。
“建立在感情基础之上的脑袋一热做出的决定很少有客观价值。”一家商店的管理者李先生告诉我说,“依我看,直觉在管理中没有什么地位,例如,我们的人事管理者就因为一个人用烟斗抽烟,就退掉那个人的应聘申请书,据说那是一位学商业管理的很有才干的大学毕业生。人事管理者认为这个人肯定是一个沉湎于梦想、不冷静而又不讲求实际的人。这就像说‘嘴上没毛,办事不牢’,或者说红头发的女人都欲望强烈一样,我父亲就倾向于这种看法。”
(3)不了解足够的情况就匆匆地做出决定
缺乏对情况的足够了解往往会做出错误的决定。诚然,有的时候你不可能得到你所需要的全部事实。但你必须运用你以往的经验、良好的判断力和常识性知识做出一个符合逻辑的决定。但是为图省事而不去收集可资参考的各种事实,那可是不能让人原谅的。
例如,考瑞斯从一开始就有机会参与一笔虽然有风险但却能挣大钱的生意,但由于他怕赔钱,还有其他重重的顾虑,所以总是犹豫不决。后来,他没有参加进来。他说他想参加,但就是没有确切的根据,他终于失去了这个大好的机会。为什么呢?就是因为他没有得到足够的情报,所以他也就无从做出正确而明智的决定。
(4)害怕别人有什么想法,更怕别人说三道四
有很多人不敢大胆地说出自己的心里话,这是因为他们害怕别人可能有什么想法,更怕遭到别人的议论。他们犹犹豫豫不敢宣布他们的决定的主要原因是害怕别人批评。这就是说他们需要别人认为他们好,不能认为他们不好。
希望别人尊敬是我们人类的最基本、最自然的一种愿望,但那也是有限度的。你要记住,你对别人可能想什么或者说什么是不负任何责任的,你只对你自己说什么或做什么负有责任。
(5)害怕承担责任
对于有些人来说,一个决定不是一个选择而是垛坚硬的砖墙,那将使他们做任何事情都会感到软弱无力。这种恐惧是紧密地与害怕失败相联系着的。多数的心理学家认为这是商人走向成功的最大障碍。
拥有了非凡的魄力和勇气,又克服了上述五大障碍,果断决策对你而言,实在是一次全面出击。
做管理工作,对有些事不能拖延,该下决心就下决心,否则是一个称职的管理者,因为急躁者会坏事,拖延者易误事,堪称“过犹不及”。慢也和急一样,使人常常陷入问题的迷障。
对大多数管理人而言,导致拖延决策,而且错过大好时机的主要原因有5种:
(1)信息太多
往往人们获得一大堆信息后,不但没能理清问题,而且会更加迷惑,使人失去直觉判断的能力。信息太多确实是现代人的一大危机。
(2)逃避的心理
趋吉避凶是人性格的正确一面,有机会赶快迎上去,有麻烦眼不见为净,再平常不过。
正如心理学上所说的“防卫机转”,人们拖延做决定时,都有种种“正当”理由:
①不会发生在我身上;
②忙完手上的事再说;
③只有智者能看穿迷障;
④天塌下来有高的人顶着。
(3)满足现状
公司其实最有资格满足于现状,可是他们知道:
花无百日红,再好、再受欢迎的商品,总会有一天走下坡,居安当思危,否则很快就会身陷险地。
对现状心满意足,会让人忽略问题,蹉跎时机。在今天快速变动的商业环境,万事常在瞬息之间,假如不能未雨绸缪,那么难逃失败之命运。
(4)耽于共同商量
假如必须做决定,订一个截止日期,在这之前尽可能找人共同商量,而且时间一到便要执行。在公司里,倘若期限已到,各有关人员虽然再三会商,可是仍未能对解决之道建立一个共识,那么就应当由业务最相关的部门的主管决定。
造成人们反应过慢的原因,是沉缅于“集思广益”的幻象,总想找更多的人商议。大家共同商量无疑有其效用,可是它最大的缺点是花太长时间来做决定。
(5)企图预测未来
人们常浪费太多时间来预测未来,以致延误了作决策的时机。未来不可完全预测准确,即使是经济学家对市场的预测也常难以定论。