问题79问题解答
1拒绝进行问答会。
经常有一些展示者,在讲完之后,匆忙离开讲台,拒绝任何提问。除非你的展示已经包罗了所有可能的问题或所有可能问及的地方,否则的话,你那样做会失去一个绝好的机会,一个进一步展示信息、澄清任何没有让人充分理解的疑问的大好机会。
对任何一个展示者来说,回答会无疑是一个有价值的资产。作为一个展示者,你必须裁定最适宜的时间接受提问。在展示过程中接受提问好呢,还是在展示完毕后接受提问好,人们往往有两种看法:
在展示过程当中的任何时候接受提问可以使你:
?灵活、有回应以及有信心;
?增加听众参与并理解你所进行的主题的可能性;
然而,有些问题可能超过了回答的范围,往往会引起听众的注意的分散,并且还会让你偏题。同时还会让你在结束之前浪费许多时间。
在展示完了后接受提问:
?偏离你的结尾;
?使很多听众厌烦;
?使你看起来缺乏灵活性,同时还会失去对某一点已建立起来的热情。这样就会减少问题的数量以及听众参与的次数。
如果问题很有敌意,而你又回答不了,那么对于此次展示,听众们所能记住的也就是此事了。
无论你决定采取什么样的回答方式,下面都是一些注意事项。
?不要虚张声势或者撒谎;
?不要威吓提问者,即使是你有理由。
?不要以提问者的代价来开玩笑。
?不要让其他人来回答此问题,除非他们是展示的一部分。如果他们不是,而你又需要他们给出回答,你应该给他们一些提示。
?不要使用诸如“坦白地说”、“信不信由你”这样的表达法。人们会疑惑你到底在讲什么。
?不要武断也不要屈就他人;
?不要称赞某一提问者提问了一个好问题,除非你打算称赞所有的提问者。否则,那些没有得到称赞的提问者会认为他们的问题不被欣赏。
?不要使用某一个人的姓名,除非你对所有的人都是如此。
?不要让提问者控制局面,你要主动。
?以积极的话语和身体语言鼓励提问。
?欢迎举手提问。
?让听众事先知道开问答会的时间。
?要试着预测一下可能要提问的问题,并对此作好准备。
?如果你不知道答案或你不能回答,你要勇于承认这一点。
?如果可能的话,当你回答问题时,你要表现出一种适宜的形象。
?接受屋里所有部分的提问,不要只顾前面人的问题。
?把每一个问题都看作是合理的,都是有意义的,即使事实上并不是如此。
?让每一个提问者完成他的提问,即使是他们打断了你的话题。
?在你回答问题之前,仔细听倾并重复问题或者重述一遍。当你重复问题时,你要看着提问者;当你回答问题时,你要看着听众。
?如果你开始回答有敌意的问题时,你要设定一个时间限制。
?让有敌意的提问者宣泄他们的怒气,之后你再驳斥或再解决问题。
?尊重提问者。
?简要回答。
?回答时一定要积极向上。
?以总结性的话语结束问答会。