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问题70 处理电子文档偷窃（第1页）

问题70处理电子文档偷窃

你有一些关键的销售数据以及其他敏感的档案保存在办公室的PC机上。你的一个员工偶获机会，将这些东西考了一份，并且迅速的卖给你的一个竞争对手公司并从中获取了大量的金钱。不相信？那么看看下面这个例子，海湾战争期间，来自荷兰的黑客闯入美国政府的计算机系统，盗取了军事行动及入侵计划的全部细节。你还怀疑吗？再看一看下面这个闯入者，怎么样？一名闯入者入侵了加利福尼亚大学在——————的计算机系统，并插入了一个“嗅探器”程序，此程序在二十四小时后可以盗取3000多个帐户以及密码、暗码，这儿还有一个网络入侵者，他闯入计算机网络，窃听商业交易，改变货物船运方向，同时他们还盗取了买卖合同、信用卡号以及数字现金，数字现金是网络用户可以交换时机货物以及服务的金融设备。

如何保护你的商务不受窃听或不被盗取？

1没有察觉电子盗贼的犯罪行为；没有安装合适的防卫设施

与其他众多的商业公司一样，如果你没有采取最基本的防范措施，你的传真、电话以及计算机文件都是容易被窃听、盗用、窥探的。

任何人都可以走进电子商店，花不到100美元买一个可以窃取无线电话信号的窃听器。买一个窃听器拦截手机信号。

至于计算机文件即使有地方计算机欺骗和滥用法案存在，只要是有一点cyber头脑以及能够进入你的计算机几分钟的人都可以阅读、复制、改变你的大多数私人数据。E－mail的安全性也很差。尤其是一封信在到达目的地自之前他要经过多家地址，他们当中的任何人都可能复制你的信件来卖掉换钱。

计算机简化了人们交易的方式，但是也简化了偷窃者的工作，现在的员工可以用一个手指来挪用公款，改变数字，玩弄发票记录或欺诈地转移金钱。

传真系统的安全性怎样？你有多少次走过传真机都发现一堆堆的文件，一些非常敏感的机密。但是任何人都可以看到这些文件，既是再精明的商人也在用传真机传输机密文件都毫无任何防范措施，也从来不想一想还有谁能看到这些机密文件。

使电子窥视者窥视的同一技术也可用来阻止他们。下面的这些步骤可以使你的商务更加安全，不受电子窥视者的窥视。

?一个数字无绳电话可以使任何人都窃听不到你的电话。

?如果你正在用着一个非数字的手机，保护自己的唯一方式就是，注意它的半公开性，不要提及公司或人的全名。不要给出地址、电话号码或信用卡号码。用代号说话，永远不要涉及到具体的经济的或个人的数据，经常提醒对方有人在偷听，就是他们。

?加密软件将会阻止他人甚至CIA阅读你的E－mail。他们可以让你通过加密技术或任意长度的密码来保护你的数据的安全性。。密码位数越长，数据就越安全。通过使用加密软件，你可以用电子签名签署一个空白消息，使接受者可以鉴定这是来自于你的亲笔而没有人动过，还有一些设计好的系统可以用来控制信息的盗窃，如video-on-demand、homeshopping、travelandbank，以及其他的能够为有经济价值的信息提供综合性的安全防范的系统。

?在网上交易，但是网络的公开结构及自由空间往往是一种冒险而且永远都不会有彻底的安全性。但是新的安全技术，包括面向在网上进行信誉卡交易的安全软件，正在使之更加安全。另外一个在因特网及其他网站上更广泛应用的保护敏感信息的系统是，数字运算法则的数据变频程序。

?以不辨读的线个及图象个纹干扰信息的新的软件产品，可以让你使用自己的电脑以及保护普通传真文件，并不是所有的人想或者喜欢使用自己的电脑收发传真。将敏感信息发送给很多共同的机器时的最简单的方法就是首先打电话给此人，告诉他你要发什么，什么时候发，并要他们等在机器旁接收你的传真。

不要忽视电子通过设备安全性及保护工作中的档案的重要性。