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问题86 借用可视技术帮助（第1页）

问题86借用可视技术帮助

最不好的可视化帮助就是没有可视化帮助

你不必象艺术家那样使用图象，尽管这些图象可以加深你的展览印象。可以用的装置和技术有很多。现在可以提供的帮助，从黑板到计算机电子放大，应有尽有。但问题是：那一项最适合你？那一项最适合你的听众？那一项与你的目的最相适合

然而创造性是每一个让人兴奋的自动可视化展示的秘密因素。尤其是幻灯展示需要他们所得到的所有的创造性：清晰的图象、良好的音乐、强劲的记叙能力以及超级的音像效果。如果你能成功地综合这些因素，你就可以成功的进行幻灯演示。

1在一张幻灯片上展示多个要点

一张幻灯片展示一个要点。如果你将十个要点放在一张上，你的听众就可以在你没有讲到时就知道内容。幻灯片能够让你集中听众的注意力在某一点上。

一张幻灯片上，不要超过十个单词。应该吧幻灯片看做广告牌。幻灯片不是课本中的某一页。让你的词与你的想法一样大，在一张幻灯片上用十个词或少于十个词，你可以尽可能大的字号给出你的词语，这样更易于阅读，看起来也很重要。

幻灯片应能够触发你的思路，不应该是你的概略的替代。许多展示着只是读一读幻灯片的内容，一张接一张。

2没有变化的幻灯片的外表及内容

不要让每一张幻灯片看起来出自同一个模子。给听众一个惊讶。变化内容：词语、章节、样图、动画、图片。不要只是在听众的预料中。

3将所有数字、数据集中于一张幻灯片上

将所有的数字、数据集中于一张幻灯片展示无疑是一个让人失望的做法。许多图形、表格都可以简化，比如，长的数字及过多的统计数表会让大多数听众失去兴趣，感到枯燥。在每一张幻灯片上只列出一个焦点。幻灯片上的信息看起来越来越大，得到回应越好。为了强调使用功能性的彩色而不是装饰性的。在彩色上加彩是多余。

4太快或太慢地变换幻灯片

以适当的速度变换，以便你有绝对的自由讲述每一张幻灯片上的内容，接着再进入下一张。

在你讨论完一张不要让该页停在屏幕上，他将会让注意力一分为二的。

5没有检查幻灯片的正确次序

你要清楚下一张讲述什么，当幻灯片突然颠倒了次序，不要愣在那里，脸上出现怪异的表情，排演每一件事，就像真的一样，说每一个句子，做每一个动作，不要让任何事情任其自然。这是具有说服力的展示的最重要的法则。也是人们最常违反的法则。

6附加一些与正在演示的幻灯片无关的评论

如果你要读幻灯片上的内容，那么就一个词一个词的读，不要解释，不要插入新的想法，仔细确切地读。在读完之后，你可以附加你的评论。

另一个常用的低技术的可视化帮助就是图表。

7没有将幻灯片制作的足够大，足以使展厅最后的人看见；没有给卡片更多的时间；没有以非分散注意力的方式丢掉卡片；使用手指而不是指物棒

翻转图可以用小型的群体，也可以自我画制。让他们光滑无疑可以让展厅后面的人容易的读出。下面是一些需要记住的基本点：

?灯要开着。为听众的更多的评价计划好。卡片激励会谈。所以给予卡片、图表更多的时间，比给幻灯片的时间多。

?简单、电子化。一般而言，同一设计的雏形即可以创建好的幻灯片，也可以产生好的卡片和图表。一张卡片上是一个思想或想法。保证你的卡片足够大，以至于每个人都可以清楚的读出。利用卡片作为你的思想的联结点。不要只是站在那里念。变换不同的卡片，注意新奇，引人注目。利用彩色，但一定要谨慎。

?卡片是很占用地方和空间的。计划一下如何优雅的去掉他们，没有比一个不会丢掉卡片的人再不熟练的人了，每当他弯身丢掉卡片时，他就会露出不雅的部位。秘密是：不要弯腰。将你用过的卡片放在后面，或将他们放在物架上。

?调整灯光。确保你的卡片放在光线充足的地方。

?考虑使用指物棒。使用指示棒有两个明显的好处，第一是你看起来很专业；第二，使你能够投入其中。

?如果你的记忆需要帮助提醒，在卡片上给自己做一些提示，写在你要操作的一面。

?卡片的一个有点就是可以放置在屋子的四周以提醒你所想提出的想法，或可以举出证明你的想法不同的例子。比如：通过在分开的卡片上标出标题，并围绕听众放置，这是一个广告运动想法的生动解释。