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管理二十一03(第4页)

6、当对业务流程进行改革之后,每一名雇员的工作也就从狭窄的、以任务为导向的劳动转变为多方面的劳动。雇员过去是按照指令办事、干活,现在则要自己考虑,作出选择,

决定。流水线的劳动消失了。职能部门丧失了自身存在的缘由。管理人员不再像监工那样的作用,而更像是教练。工作人员现在更多地关注客户地需要,而较少注意上司的态度。

工作单位发生变化棗从职能部门变为流程执行小组。我们不必在各个部门,而是把他们集中在一起,而不是像过去那样,让他们分散到公司的各个部门去干。从某种意义上说,我们只是将一群被公司人为地分割开来地工作人员予以还原,合在一起。他们合在一起后,我们称之为流程执行小组。换句话说,一个流程执行小组就是一个单位,其成员自然地聚集在一起,以完成整个某项工作,亦即某个完整的流程。

由于现在的工作人员的工作含有更多的成长性,要求掌握更多的知识,因此,工作报酬会更高。在流程执行小组的工作环境下,工作人员个人的前途发展不在于在层级上往上爬,而是要横向发展,拓展知识,学习更多的东西,以便能胜任业务流程中更多的内容。改革后,“掌握”一门职业或行当之类的事就不再存在。一名工作人员随着专门知识和经验的日益丰富的发展,他的职务工作也再日益发展。

人的作用发生变化棗从受控制转变为授权。下面的例子具体说明了授权的性质和结果。一名旅客走到一家大宾馆的门卫跟前,述说他的汽车停在这家宾馆的车库内,车内的雷达探测器被偷了。那名门卫是得到授权给宾馆旅客提供服务的。他便问那个雷达探测器值多少钱,并带这位旅客到服务台,指示接待员说:“给这位先生150美元。”在场其余人员个个都纳闷,不吭声,但那位旅客满意了。两个星期后,宾馆的总经理收到了那位旅客的来信,信中说,他已从他的行李箱内找到了雷达探测器。信封内还附了一张150美元的支票。信后还添了俯笔,说:“顺便讲讲,在我今后的余生中,永远也不会再进入任何别的集团的连锁宾馆住宿。”

业务流程改革后,工作的人员势必要得到授权。他们作为流程执行小组的工作人员,既得到许可又要求他们去思考分析、相互交往、独立判断、作出决定。好管闲事的监工和管理人员便无用武之地了。

改革后的流程中工作职位对人员的要求,不是循规蹈矩,而是要自己作出判断,以便做该做的事,那么,工作人员就需要受充分的教育,才能认清该干什么。

衡量业绩和报酬的重点发生变化棗从按照活动转变为按照成果。改革迫使公司重新考虑有关雇员工作报酬的某些基本假定。比如说,在改革后的公司内,一名雇员今年在工作岗位上作出了成绩,这丝毫也不能保证他或她在今后的岁月中也会作出成绩。正因如此,在改革后的公司内,雇员的基本工资在剔除了因通货膨胀而予以调整这个因素外,变动往往是很小的。对于突出工作成绩给以重大的报酬,采取发奖金的方式,而不是提高工资。工作业绩以所创造的价值来衡量,工作报酬也就应该根据工作创造的价值来确定。

工作完成很好,发给适当的奖金。但晋升到新的职位却不是这样。晋升和成绩二者之间应严格分开。提成工作人员担任企业内另一种职务,不应该根据工作成绩,而应该是工作能力起作用这是变动职务,不是工作报酬。

改革要求雇员深信自己是为顾客工作,而不是头头工作。只有当公司在实际上,在支付工作报酬时贯彻这种精神,雇员才会相信这一点。

改革后的企业内,雇员必须具有如下信念:

棗我们的工资全都是顾客付给的;我们必须做到令顾客感到满意的事。

棗本企业内的每一种工作都是重要的:我确实在起作用。

棗单是出勤不能算是工作成绩:我创造了价值,我得到了报酬。

棗当任不让,遇事不推:我决不回避问题,一定要使问题得到解决。

棗我是小组的一名成员:我们大家风雨同舟,甘苦与共,要么一起失败,要么一起成功。

棗我们人人都不知道未来的工作怎么干:我的职务的一部分是不断学习。

一个公司内占统治地位的价值观和信念必须有助于实现业务流程设计的业绩。例如,一种订货单的执行流程尽管设计得能又快又准确地运行,但除非实际工作人员认为速度和准确性很重要,否则订单的执行流程是不会又快又准确的。

7、大多数主管和管理人员知道用演绎法去思考问题,那就是说他们擅长于先确定问题和问题的评估,然后寻求解决问题的各种不同的方法并对它们进行评估。但是,把信息技术应用于企业改革则需要用归纳思维棗即首先要物色到一种强有力的解决方法,然后再去寻找它能解决哪些问题,而有些问题公司企业甚至是茫然无知的。

大多数公司对技术的看法犯有一个根本的错误,那就是它们是通过它们目前的工作流程的透镜来看待技术的。它们提出的问题是“我们怎样才能利用这些新技术的潜力来加强、革新或改进我们现有的工作?”其实,它们提出的问题因该是“我们怎样才能利用技术,使我们能做过去所未曾做的事?”改革跟自动化不一样,改革是创新。改革是发掘利用技术的最新能力来争取达到崭新的目标。改革的最艰巨任务之一,不是认识

已经熟悉的技术,而是认识新技术具有的人们尚未熟悉的新的潜力。

用演绎法去思考技术,不仅会导致人们忽视有关技术的真正的重要,还会使他们满足于现有的技术,对技术的无足轻重的、无意义的应用感到兴奋。在许多情况下,供给会创造它自己的需求。只有在人们能够到某种东西的时候,他们才知道他们需要这种东西;然后他们才会感到没有这种东西就无照常生活,“一项重要的技术先是制造问题,然后才是解决问题。”

消费者是无法想象他们所不知道的东西的。“随身听”不是去适应而是改变了人们关于在什么地方听音乐和如何听音乐的观念。人们的需求和愿望是受到人们可能性的了解制约的。突破性的技术是使人们未曾想到的事务和活动成为可能的技术。大多数公司未能克服

挑战是它们没有认识到技术中蕴涵的商业上的可能性。这样的缺点是可以理解并情有可原的。

技术的真正力量并不是使原有的工作流程发挥更好的作用,而是能帮助公司打破陈规,创造新的工作方法,这就是改革。

数据库技术改变了层层传递文件的规则,它能让许多人同时使用信息。

信息技术的发展使得企业能够同时获得集权和分权的好处。

无线数据通信技术和便携式计算机的普遍应用使得基层单位的工作人员能够随处收发信息。

自动识别技术(或全球定位系统)同无线数据通信结合,可以让事物棗例如载货汽车棗不断地通报车辆现在在什么地方,使你不必去寻找它们。

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