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四有效利用下属（第1页）

四、有效利用下属

对有效授权问题做进一步的探究，在大多数情况下，授权给下属的工作都能够被他们更胜任地执行。极有可能，如果给予下属足够时间的话，他们往往能够比管理人员更有效地完成比如说文书之类的工作。如果老板试图去做某一下属的工作，很可能会发生此下属的专业技能被明显忽视的情况。想一想，假设一位从事管理工作的领导者，在已经有了一位财务经理的条件下，仍试图亲自去管理会计部门，他的观点和所能获得的结果会是什么呢？

由此所引出的问题是，管理人员必须寻求使自己的行动与其下属的行为相吻合。每个人在他们的工作中都存在着长处和短处。如果一位下属有某些特别长处的话，就应当充分利用这些长处，而不是用之在本领域内进行争斗，或者是简单地忽视他们的这些长处。重要的是团队作为一个整体的有效性，而不是管理人员个人的直接业绩。

授权进一步的优势是，下属比起他们的上司来说，常常拥有更多的时间，且更愿意接受恰当有用的信息。同样，对上司来说，某些只是日常性的工作对其下属却会极具挑战性，如果由下属来完成，也会使他们获得声誉。下属得到的发展越多，他们越可能有能力在将来承挑重担。在出现紧急情况时，这一点尤有价值，例如，上司不在时或者上司突然被提升时。在一个组织内，对经营管理人员的系统提升必然会伴随着日益集权化的控制，而这有可能给组织造成极大的挫折。当然，如果下属管理人员得到成功发展，那么这一观点就不起作用了，这种做法就会伴随着控制的减少。管理人员必须认真考虑通过系统来进行管理与利用人员来进行管理，这两者之间的平衡。细致的控制程序即是宣称对下属缺乏信任，而如果下属人员能力很强的话，这种做法就是完全不必要的，它可能削弱人的积极性。

这种控制系统也会阻碍组织的健康发展，这就像给组织穿了一件紧身衣。某些情况下，系统的好坏取决于操作这一系统的人。

一位公共服务公司（CivilService）代理机构的董事宣称，他给自己工作所留下的最好遗产就是看到自己下面的6个关键职位都由能力很强的人所担任。

有效的授权的另一得益之处，可能是管理人员通过授权为他们的下属所建立的模式。有一句关于管理评价的格言，“你应该根据其下属的素质来评价一位管理人员”。也许西班牙的菲利普二世不应该获得如此之高的评价，因为他宣称，他所用的是一种“在核心领导机构制造中风，在核心机关边缘制造麻痹”的方式对西班牙施行统治。