第三章高效团队的8个管理细节
我们就经常会看到,这样一个事实,只要是为成功的领导人都会有一支完美的管理队伍伴随着他。这种团队比起普通的团队,有很多优点,无论是组成的成员,还是集体所发挥的作用都是超强的。
出色的公司管理者,通常会把自己的团队当作一个有生命的物体,而团队中的每个成员就是组成这生命体的细胞。这个生命体的生老病死都控制在这些细胞的手里。
团队要有明确一致的目标
一群志趣相投的人往往是一个真正的团体。这是所有管理者都一直认同的。
无论在书本上,还是在电影里,我们看到过一些具有非凡能力的领导人,他们会在很短的时间内,让一群毫无纪律类似散沙的队伍训练成一支纪律严明的、效率极高的管理团队。
为此,我们就经常会看到,这样一个事实,只要是为成功的领导人都会有一支完美的管理队伍伴随着他。这种团队比起普通的团队,有很多优点,无论是组成的成员,还是集体所发挥的作用都是超强的。以下几种,是他们常表现出来的主要特点:
(1)有十分清楚的目标
一支优良的团队,都非常清楚自己和群体的目标,并且在每次设定目标的时候让每位同伴共同参与。而且好的领导者不仅替他的下属指明方向,还经常参与其中,和他们一起为所设立的目标而奋斗。他还会竭尽所能的让团队中心每个成员清楚目标、了解目标、并认同目标,进而让他们为此目标而努力。所以到最后,胜利总会属于他们。
作为一个出色的领导者,团队的目标和远景最好让团队吕的成员来决定。这样就可以让大家有一种“所有权”的感觉,进而为这个目标和远景去奋斗。
(2)各就各位,名负其责
一个团队是否成功,主要看这个团队中的成员对自己所扮演的角色是否清楚,而且个人的某种行为对目标产生的影响程度是否明确。要知道一个成功的团队,他们中的成员是不会有逃避责任、推卸责任的。
如果职责不分,只吃大锅饭,那么只会让他们滋生出懒惰的想法。为此要分工明确,并让他们觉得谁都不能缺了谁。而且他们还要深知别人对他的要求,和“自我”的份量,以免产生不必要的矛盾和误会。
(3)积极参与
一个好领导总会主动让他的下属参与管理。即使他们有时发表的意见不是很到位、很准确,也会尊重他们,他始终相信他的做法能带来日后的成功。
成功团队的成员永远是充当主角的,他们对公司的事都是非常的负责,只要有机会参与,他们是绝对不会主动放弃的。而且他们十分支持自己所参与的事,并且能对自己所做的事负责。在公司里,他们永远是最活跃的成分。
(4)能真诚的、耐心的倾听伙伴谈话
在优秀的团队里,成员之间的真诚可比什么都来的重要。
有位负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、倾听其他伙伴表达意见的文化,在我的单位里,我拥有一群心胸开放的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,真是令人兴奋不已!”
(5)支持团队合作
支持是团队合作的基础。李克特曾经深入的研究过“参与组织”这项工程,其中指出了它的一项特质,差不多所有成功的团队,在上司与下属之间建立了一道坚不可摧的墙——信任,再加上这个组织士气旺盛,真是如虎添翼。不管是领导阶层,还是员工之间,还是领导与员工之间,信任和自信是随处可见的。为此他们表现出四种独特的行为特质:
①同甘共苦,相互帮助的观念已深入人心,强烈的使命感和共同拥有的价值观也早已侵入心脾。
②信用至上,严守承诺。
③帮助伙伴,激励伙伴是你应尽的职责。
④要学会求同存异,与大家有合作精神。
(6)敢于言论。
出色的领导者,是最会去信赖自己伙伴的,他们对待自己的成员是用心去交换的,当然他遇到重要的事件或较困难的问题时总会首当其冲,以身作则。所以在他们的言行当中,根本就看不到虚伪两个字。
在成功的团队中,所有的成员都是主人而且是一律平等的,甚至有时候还包括领导者之内。他们每个人都可以毫无拘束的,自由的发表自己的见解、观点、感想,不管这个观点、这种感想听起来是何等的荒谬,他们都不会被耻笑,你甚至可以把你个人的感受毫无保留的表达出来,是哭、是笑,都悉听尊便。
一个高成效的团队成员才能做回真正的自我。只有群策群力,又向沟通,才能让这支团队更加完美、力量更加庞大。
(7)相互帮助
在好的团队里,下属可以毫不畏惧的要求上司帮助他,或者委婉一点的话,就用请求的说法:“你能帮我吗?”其实结果都是一样,上司肯定会义无反顾的帮助你。
在公司里,所有的人都在为一个目标奋斗,那就是为公司谋利益。所以无论是大家意见不一致,还是立场对峙,好的团队成员都会心平气和的和你一起解决,纵然结果可能不会太满意,但还是能自我调节、满足团队的需要。而且,每位成员都会为组织需要而牺牲自己的一些东西。
(8)相互认可
“我觉得受到别人的赞赏和支持”是高成效团队的主要特征之一,团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每个人会在各种场合里不断听到这话:
“我相信你一定行!”
“你做得相当的棒,我非常感谢你!”
“你是我们团队的顶梁柱!”
“你是最厉害的,是有水平的,我们不能没有你!”
我们经常会在不同的场合里听到如此一类的赞赏和支持,这也是高成效团队的主要特征之一。这些由衷的赞美和欣赏能让团队里的成员兴奋不已,从而更能驱使他们互相团结、互相合作,为组织做出贡献。