为了与他人密切合作,我们需要很好地掌握互助与协作的三条原则:
第三节、积极地参与
在团体中,每个成员都应该具有奉献意识,并有责任作出自己应有的贡献。在许多团体场合,有的人喜欢让别人出头露面,在讨论中首当其冲,而自己却静静地坐在那里,做一个真正的旁观者。这样做的结果是,你无法培养自己的社交能力,赢得团体中其他成员对你的尊重,或者对团体的决定施加影响。团体好比是活生生的、不断成长的有机体,它们是由处于复杂关系之中的充满活力的个体构成的。
就如在一场球赛中,“没有号码牌你无法分辨运动员”一样,在一个团体中要有效地发挥作用,也需要你识别出谁是“运动员”,他们彼此关系的性质,以及决策权是如何分配的。在一个你不熟悉的新团队中,弄清这些情况是特别重要的,它可为你提供一个你在其中能说话和回答的“思考环境”。
第四节、尊敬团体的每一位成员
这是保证合作成功的基本准则。虽然你可能确信你比其他的参加者更有知识,但重要的是,你要让他人充分地表达自己的观点。做到这一点对于团体正常地发挥功能是很必要的。也许在某些场合,其他成员不同意你的分析或结论,即使你确信你是正确的,当发生这种情况时,你需要作出必要的妥协和让步。
如果做不到这一点,就接受现实,尽你所能阐述自己的观点,力争使他人能够接受。鼓励他人提出多样化的观点,不要过早地对其观点作判断。除了提出你自己的观点外,你还应该鼓励其他成员也提出他们的观点。当他人提出自己的观点时,要作出积极的回应。
第五节、客观地评价观点,而不意气用事
当团体对其成员提出的观点进行评价时,应该运用批判思考的技能对它们进行评价。争论点或问题是什么?这个观点是如何说明问题的?提出这个观点的理由和根据是什么?它的风险和弊端是什么?重要的是,要让团体的成员意识到,评价的对象是观点,而不是提出观点的人。最常见的一种思考误区是,有的成员仅从对某个人的爱好或偏见出发,不是对该人提出的观点进行评价,而是把矛头指向个人。对不同意的观点应该作出这样的回答:“我不同意你的看法,原因是……”而不应该说:“你真无知。”只有如此,才能进行客观的评价和良好的沟通,而不会恶语伤人。只有掌握互助合作的原则,才能取得事业的成功。
第六节、互助与协作的四个特征
加拿大鹅飞行时一个最明显的特征是经常排成一个“V”字形。这样飞行的原因是前边的鹅可以为后边的鹅创造一个上升气流。在长距离的飞行中,当“V”字顶端的头鹅飞行一会儿后,它就换到后面的某个飞行位置,这个位置要比顶端的位置相对容易,因为顶端更需要用力,这时另外一只鹅就会取代它飞到顶端做头鹅。如果一只鹅脱离队伍,它会因为飞行很困难而很快回到“V”字队伍中。
另外一个特征就是当这些鹅飞行的时候,它们不停地高声鸣叫。加拿大鹅飞行的时候从来没有安静过,由于这种声音,人们很容易知道它们什么时候在空中飞过。然而,这种声音并不是随意的。它是队形后面的鹅发出的,是用来鼓励、支持和催促头鹅的。飞在“V”字顶端的头鹅是不会叫的。如果一只鹅被击中了,或者生病了,或者飞离了队形,就会有两只鹅飞出队形跟着受伤或者生病的鹅飞到地面上。它们会一直照顾它,直到它好了或者死了,然后再飞回鹅群。
互助与协作的重要特征:
(1)拥有独立的个体
由独立的个体组成群体,就像鹅群,整个集体的生产力和效率决定于全体成员的合作和相互努力,不是只拥有一个个体。
(2)具有更高的工作效率
相互间的互助协作产生更高的效率,就如同鹅群的飞行效率较之单个鹅的飞行效率要高出许多。
(3)有向心力
团队成员愿意加入群体是因为他们可以从团队中获得利益。团队成员间相互鼓励、支持,是团队合作的温床。必须学会依赖伙伴,并把伙伴间的互助与激励视为最重要的事,懂得取胜要靠大家协调合作的道理。只有当管理层营造了一种支持性的环境时,团队合作才有可能产生。营造这样一种环境,倡导成员为集体考虑问题,群策群力以及对成员的能力表示有信心。这些支持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步。因为这些步骤促进了更深一步的协调、信任和相容。
4)拥有很高的信任
团队成员之间表现出整体性,并且视其他成员成功如同自己成功一样。没有任何一个成员是价值小的或者是不被重视的。所有的人都被看做团队整体的一部分。
除了上面的几条之外,当然还包括一些其他的特征。各个成员必须能够胜任工作并且有合作的意向,除了这些要求以外,只有在所有成员都清楚他们每个人应承担的职责时,成员才能作为一个团队工作。当做到了这一点时,成员们才能根据条件的需要,迅速行动起来,而不需要有人下命令。换言之,团队成员能根据工作的需要自发地作出反应,采取适当的行动来完成团队的目标。
要想做事,先得做人。做好了人,才能做事。做人要低调谦虚,要注意日常交往的小节,从细微处入手赢得人心,让自己成为受人欢迎的人。作为员工,你不得不遵守一些与人交往的“原则”,这些“原则”并不是一般在教科书上都能找到的,而这一“原则”,就是你是否能够与他人达成共识。