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6善于处理轻重与缓急的关系（第1页）

（6）善于处理轻重与缓急的关系

也就是重要性与紧迫性的关系。事实表明，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常使一些重要的事情流产，而且会经常处于紧急应付的状态之中。所以领导者在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。这也符合“重要的少数与次要的多数”的原理。日常生活中常常可以体会到，80％的看报时间往往花在20％的版面上；80％的看电视时间集中在20％的节目上；80％的教师辅导时间用在20％的学生上；领导者工作效果的80％，往往集中在20％的重要事情上。这就是领导时间的“二八律”。如果有十件事，完成了头两件最重要的，即可收到80％的效果。所以，领导者要学会把有效时间的80％，集中在那些重要工作上，兼顾其他。这样做，效益较高。