深入浅出、新颖独到、独具匠心的语言,会让人感到赏心悦目。也就是你说的话要有味儿,就像一杯清新韵香茶,沁人心脾,让人舒服畅快。
对于一些比较紧急的情况,说话要干净利落,直截了当。不能火烧眉毛了,还拐弯抹角,慢慢腾腾。这样,往往会把事情耽误了,而酿成错误。
口头布置工作任务是作为领导的经常性事务,一定要做到目的明确、层次清楚、要求鲜明、完整充分而又重点突出。只有这样,才能使听者更好地去领会、贯彻、完成,不出现偏差。
在你布置某项工作任务时,面对下属,你的语言表达要正确无误、清晰肯定,以便让下属听清弄懂,避免生出歧义。如果你布置任务时,交待不清或模棱两可,那么,下属无法领会你真正的意思,就会在工作中造成一定的错误或损失。
而且,不管是布置工作任务,还是进行其他工作,领导者在语言运用上,都要力求平易通俗,大家都能听得懂。不要生词僻语一齐上,甚至一些生造词语也当作时髦不加分析地使用。否则,听者不是说你文绉绉的故意卖弄文采,就要说你知识修养不高而笑话你了。
语言上过于追求别致,就会给人以华而不实的感觉。最重要的标准是让听者明白易懂,不发生曲解现象。
要做到语言通俗易懂,就要掌握一些要领。如果你的方音比较深重,应该努力学习规范的普通话,这样,才能让大家都能听懂你的话。口语中过于冗长的句子,你应该尽量用短句来代替,以避免句子过长,而使昕者感觉复杂拖沓。一些成语,格言可以使你的语言增色不少,但是,也不能为了语言的华丽而堆砌词藻,排比铺陈。
另外,生动、形象而富有情趣的比喻,也会使语言所表达的内容深入浅出,所阐述的道理很明白平易。
作为领导,语言坦率自然,该说什么就说什么,就容易得到大家的信任,给人以质朴大方之感。快人快语,开门见山,在客观上有利于提高工作效率。
但是,当你的谈话对象是一个生性多疑,固执己见的人时,就不能只顾自己直抒胸臆,而不管对方听进听不进去了。对这种人,你不妨巧用言辞,把自己的真实意思委婉曲折地传达给对方,运用一些比喻、暗示、象征手法,以此来达到话外有话的道理。这样,就不容易触动对方的情绪,更能显示出你的诚意.从而解除对方的戒备心理,以平静的心理状态来聆听你的话语。而且你的温文尔雅的态度也会显示出你作为领导的风采.给对方以感染。
你作为部门领导,要定期向上级领导去汇报工作,他也会经常找你去他的办公室,了解本部门或本单位的一些情况。与上级领导进行交谈,就会遇到一些难以处理的问题,比如:在上级领导问到你某个问题时,你如果要回答的话,并不敢保证你回答的准确无误,如果不回答,你又怕降低你在上级领导心目中的印象。这样一来,回答也不是,不回答也不是,处在这种两难的境地之中,你又该怎么办呢?
这就需要有一些应变技巧了。你可以用一些意义比较“模糊”的语句来给以回答,这是出于实际考虑的应急策略,并不等同于含含糊糊。
宽泛模糊的语言,可以使你在表达意思上留有很大余地。比较灵活而又巧妙,能让听者接受,又不犯错误。
有些情况下,领导在发表意见时,总是给人—种缺乏新意的感觉。他所发表的意见,大家也都能想到,都能说出来,一点儿独到之处都没有。
要想使自己的发言精辟,给人耳目一新之感,给人以启发,就要有深广的思维。思维的深广性来自于平时不断进行的思维能力的训练,而创造、开拓型思维的培养尤其重要。作为思维的条件,知识的不断学习和储备也是不可或缺的,胸无点墨,很难说出什么惊人之语。
同时,语言独到还需要一些手法,因时因事来加以运用。
本部门或本单位的一项生产计划,由于其周期比较长,所以,在计划实施过程中,有些人对这个计划能否产生好的经济效益存在着疑惑和忧虑。
如果你是部门或单位的领导,这时候,为了统一大家的思想和步调,解除大家心中的疑问,你就要做一些说服工作。而抓住事情的本质、关键和发展结局,说出几句启发人心智的点睛之语,就会使大家心中猛然开朗,不解烟消云散。这要比罗罗嗦嗦一大堆解释效果要好得多。
在与同事探讨对一个问题的看法时,如果你从常理人手,很难有新意可言。如果你换一个角度,转变一下思维,就会从一个不起眼的侧面提出超常出新的见解,显出你高人一等之处。
被称为思路广、点子多的领导,常是在语言上有独到之处。但是,求新并不是让你绞尽脑汁一心想与别人不同,也不必非要“语不惊人死不休。”只要你平时注意知识、经验的积累,在思考问题时一多转换一下脑筋,语言自然会变得新颖起来。
作为领导,应该努力锻炼自己的语言表达能力,为你的领导形象锦上添花。同时,一些心怀叵测之人,在与你做语言上的游戏时,你也能有备无患,做到很顺利的应付,不至于陷入被动。
综上所述,有时候,一些闲言碎语足以使一个不善言谈的领导一败涂地,不能再起;更有一些领导被一些虚假的甜言蜜语所迷惑,自己已坠入深渊却还不知道;一些领导则被小人的谗言所谋害。
同时,面对不利于自己的言谈,领导者应该保持冷静的头脑,慎重地思考问题,以不变应万变,用自己优秀的口才去与对方周旋,以高超的语言技巧压倒对方,以富于哲理的雄辩使自己立于不败之地。