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第四节 如何正确地批评员工(第1页)

第四节如何正确地批评员工

只有不够聪明的人才批评、指责或抱怨别人,但是善解人意和宽恕他人,需要修养和自制的工夫。卡莱尔说过:“伟人是从对待小人物的行为中,显示其伟大。”

人总会犯错误,如果你是一个领导,你的员工犯错了,你会怎样做?这个问题其实十分重要,因为问题解决的好坏直接关系同事之间的关系问题,从而影响单位的利益。

下面叫你几招——

1、用平和的语气批评员工

邓阳是一家建筑公司的安全检查员,检查工地上的工人有没有戴上安全帽是他的职责之一。据他报告,每当发现有工人在工作时不戴安全帽,他便会用职位上的权威要求工人改正。其结果是,受指正的工人常显得不悦,而且等他一离开,就又把帽子拿掉。后来,邓阳决定改变方式。第二回他看见有工人不戴安全帽时,便问帽子是否戴起来不舒服,或是帽子尺寸是否不合适,并且用愉快的声调提醒工人戴安全帽的重要性,然后要求他们在工作时最好戴上。这样的效果果然比以前好得多,也没有工人显得不高兴了。

其实,大家都有感受:批评,是一件令人十分难为情的事情,无论是批评者还是被批评者,在那种特定的氛围中一定都多少有些尴尬。其实,批评的真正目的并不在于批得对方体无完肤,彻底地打倒对方,而是纠正对方的错误。因此,艺术的批评不应伤害对方,而是激励他,使对方表现出更好的业绩。

2、用称赞打开员工的心扉

心理学家史基诺经由动物实验证明:“因行为好而受到奖赏的动物,其学习速度快,学习效果亦较佳;因行为坏而受处罚的动物,则不论怎样学习效果都比较差。最近的研究显示,这个原则用在人身上也有同样结果。批评不但不会改变事实,反而只有招致愤恨。”

给予员工亲切的言词和称赞,对建立彼此的友好关系有很大的帮助。美国佳乐食品公司经理克利佛西斯说:“称赞能使对方兴奋,也能使你发现对方的许多优点,而当你批评他时,他会欣然接受。”如果你真想批评员工,不妨用这样的话开始:

“小朱,你所提出的建议很好,我们从中收益许多。不过,有一点……”

“小胡,自从你进入公司以来,你的业绩一直非常优异,大家都是有目共睹的,只有一点要请你改善,相信你也能够理解……”

3、重褒其“优”,略避其“劣”

高强是工厂的一名班组长,最近他的班组调来一个名叫杨刚的人,别人对杨刚的评语是:时常迟到,工作不努力,以自我为中心,喜欢早退。过去的班长对杨刚都束手无策。第一天上班,李杰就迟到了5分钟,中午又早5分钟离开班组去吃饭,下班铃声响前的10分钟,他已准备好下班,次日也一样。高强观察了一段时间,发现杨刚缺乏时间观念,但工作效率却极佳,而且成品优良,在质管部门都能顺利通过。于是,高强对杨刚的迟到早退未置一词,只是微笑着打招呼,时间久了,杨刚反而觉得过意不去了,心想:过去的班长可能早就对我大发雷霆了,至少会斥责几句,但现在的班长毫无动静。

感到不安的杨刚,终于决定在第三周星期一准时上班,站在门口的高强看到他,便以更愉快的语气和他打招呼,然后对换上工作服的杨刚说:“谢谢你今天能准时上班,我一直期待这一天,这段日子以来你的成绩很好,如果你发挥潜力,一定会得优良奖。”虽然杨刚没有立刻改掉所有的缺点,但遵守上下班时间和工作情绪方面,几乎判若两人。

4、以褒扬的方式结束批评

不能在友好的气氛下结束的批评,不能算是真正的结束,不要在事情还没有解决之前,就暧昧地搁置下来,到后来再进行一次讨论,应该在有了结论之后即刻结束批评。你可以莞尔一笑:“我知道你是信得过的人”或“我相信你能够抓住要领,请你好好干下去”,千万不要这样:“我教你之后,不可以再犯错”或“我希望很快就能看到你好的表现,不然的话……”

班哲明·富兰克林年轻的时候并不圆滑,但后来却变得富有外交手腕,善与人应对,因而成了美国驻法大使。他的成功秘诀是:“我不说别人的坏话,只说大家的好处。”

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