第六节批评时注意的问题
对于失职、失误给以批评,甚至是严厉的批评,有助于搞好工作,也是对他人的关心爱护。但是无分寸地批评他人,有时会适得其反,加深矛盾,既影响了工作,又破坏了人际关系,因此在批评他人时要注意以下几方面问题:
1、要实事求是,不捕风捉影
批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。但是,在现实中常常见到有的领导批评他人时,事先不调查,不了解,只凭一些道听途说,或者只凭某个人打的“小报告”,就信以为真,而去胡乱批评人,结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。
例如:一天,某单位几个小青年在街上酗酒生事,造成很坏影响,领导对此事十分恼火,在大会上公开点名批评了这些人。
可在点名批评的人中,有一个人并未酗酒滋事,只是在途中巧遇这些人,一起回单位的,也被领导点了名,曝了光。这个青年非常不满,当场站起来澄清说:“我并没有喝酒,只是偶然路过碰到一起回来的。
可见,实施批评之前,一定要细致调查、搞清事实,不能捕风捉影,听风就是雨,那样做只能使领导处于被动地位。
2、要和风细雨,不恶语伤人
人人都有自尊心,批评犯错误的人时要顾及他人的自尊心,不要因为批评语言的不恰当而伤害了对方。批评者应当心平气和,和风细雨。不要横眉怒目,更不要拍桌子、指鼻子,以为这样才能显示批评者的威风。实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评他人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先别批评人,待心情平静下来后再去批评。
批评的语言切忌恶语伤人。对方虽有过错,但在人格上与你是完全平等的,不能随意贬低甚至污辱对方。
3、要宽容大度,不吹毛求疵
有过错,批评是必要的,但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病,只要无关大局,可以采取宽容态度。切不可斤斤计较、过于挑剔。否则,只有使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。
4、要讲求场合,不随处发威
批评他人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行,而有的只有进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评他人,特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则,对方会认为你是故意丢他脸、出他的丑,使他难堪,会引起对方的公开对抗,许多争吵和矛盾往往都是因为批评场合不当而引起的。
5、要沟通在先,不突然袭击
在批评他人时,最好事先打个招呼,沟通一下,让对方有一定的心理准备,在受到批评时不至于感到突然。例如:有的人做错了事,而自己又未意识到,这时可在适当时,通过与对方关系较好的人去提示一下,让其自己先反思一下。这样在批评时,对方就会有一定的心理准备,而当你直接指出其错误所在时,就比较容易接受了。
反之,如果对方事先没认识到自己过错,在批评时就会感到突然而不易接受,同时还会怀疑批评的诚意,造成不必要的误解。
6、要针对一事,不揭人老底
批评要及时,要针对目前发生的问题加以指正,尽量不要提及过去的问题。有些人在批评时为了加强说服力,或为了证明对方目前的做法是错误的,便把心中积存的有关问题,一起同他算总帐,从而引起反感,产生对立情绪。此外不要以事论人,搞全盘否定,用“我算看透你了”、“不可救药”、“你总是”、“你从来”、“你根本”等来否定对方。
7、要人格平等,不以势压人
批评他人要在平等的气氛中进行,批评才容易被接受。在批评中,无论是批评还是被批评者,他们在人格上是平等的。如果批评者摆出一副居高临下、盛气凌人的姿态,说不服就压服,动不动就说:“就这么办了。”或采用一些“必须……,否则……”等词语,会令对方产生逆反心理,对方就会想:“凭什么要听你的。”结果出现了对立,逼而不从,压而不服,激起反抗情绪。
总之,批评要讲究方法,要注意以上问题。只有注意方式方法,才会成功。