第四节说服下属的技巧
作为一个领导,必须要有威信,同时还要搞好办公室关系的协调。所以,有时候说服自己的下属就显得很重要了。
1、适度褒扬,顺水推舟
每个人都希望得到别人的赞美,身为领导者,应适时地给予鼓励慰勉,褒扬下属的某些能力,引导他们顺水行舟,更加卖力地工作。当下属借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,领导为了调动他的积极性从事该项工作,可以这样说:“我当然知道你很忙,抽不开身,但这种事情非你去解决才行,我对其他人没有把握,觉得你才是最佳人选。”这样一来就使对方无法拒绝。这一劝说技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的褒奖,以使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受你的劝说。
2、设身处地,将心比心
许多说服工作遇到困难,并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地据守本位,不替对方着想。如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。领导者在劝说下属时,尤其应注意这一点,并自觉地运用到工作中,清除无形的情绪障碍。领导者站在被劝说人的位置上思考问题,抓住被劝说人的关注点,使他心甘情愿地把天平砝码加到领导这边。
3、求同存异,缩短差距
同级之间、上下级之间或多或少都会存在“共同意识”,作为领导,为了有效地说服同事或下属,应该敏锐地把握这种共同意识,以便求同存异,缩短与被劝说对象之间的心理差距,进而达到说服的目的。领导者要说服别人,就要设法缩短和别人之间的心理距离。而共同意识的提出,则能使激烈反对领导的人,也不再和领导者意见相反了,而且会平心静气地听从领导者的劝说,这样,领导者就有了解释自己的观点,进而就有攻入别人内心的机会。
4、推心置腹,动之以情
古人云:感人心者,莫先乎情。领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须跨越这一座桥,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。领导在劝说别人时,应推心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方感到领导的劝告并不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助被劝导者,为他的切身利益着想。
5、克己忍让,以柔克刚
当下属与自己的意见和看法相左时,作为领导,切忌用权力去压倒下属。高明的方法应该是克己忍让,对对方礼让三分,以柔克刚,让事实来“表白”自己。一旦领导这样做,其高风亮节必然会激起下属的羞愧之心,下属会打心底里由衷地佩服领导的度量,在无形中便接受了规劝与说服。这种容忍的风范和“四两拨千斤”的说服技巧常常能赢得下属真诚的拥护与尊敬。
6、先行自责,间接服人
当你作为一个领导,欲将某一困难的工作任务交付同事或下属时,明知可能不为对方接受,甚至还会引起他的非难,但此事又太重要,实在非他莫属。要说服他十分困难,你不妨在进入主题之前先说一句:“现在我要向你说这么一句话,虽然明知你会感到不愉快!”对方听了以后,便不好意思拒绝或非难你,因为你毕竟是领导。先行自责,就等于在对方的手脚上加了枷锁,使他无法拒绝你,从而接受你的难题,达到间接说服人的目的。
7、适加作料,轻松诙谐
领导者说服别人,总不能一律板着脸、皱着眉,这样子很容易引起被劝说人的反感与抵触情绪,使说服工作陷入僵局。在工作中,上级说服部下时,可以适当点缀些俏皮话、笑话、歇后语,从而取得良好的效果。这种加“作料”的方法,只要使用得当,就能把抽象的道理讲得清楚明白、诙谐风趣,不失为说服技巧中的神来之笔。
8、为人置梯,保人脸面
领导要改变部下业已公开宣布的立场,首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于背上出尔反尔的包袱,下不了台。假定领导与下属在一开始没有掌握全部事实的情况下发生了分歧,作为领导,为了劝服下属,他可以这样给下属铺台阶:“当然,我完全理解你为什么会这样设想,因为你那时不知道那回事。”或者说:“最初,我也是这样想的,但后来当我了解到全部情况后,我就知道自己错了。”为人置梯,可以把被说服者从自我矛盾中解放出来,使他体面地收回先前的立场。这样,部下定会顺着你给出的梯子,走下他固执的高楼,并且还会因为你保全了他的脸面而对你心存感激。
工作中,作为领导的你,总会遇到一些对你不服气的下属。此时,你不必动怒,自以为是的人到处皆是,这很正常。不要压制他们,越压越不服,矛盾会越来越重。
时间是处理这一类纠纷的最好武器。其实你可以什么事都不做,只等时间过去,让时间来证明他们的想法是不对的,让时间来淡化他们原来的想法。没有一种方法及一件武器,能够比时间能更有效地化解这一类的纠纷和困扰。惟一值得担心的,不是时间这种武器和方法失效,而是你自己撑不下去,被时间击溃。
孤立是应对这一类问题的另一项有效方法和武器。对这些有问题的人,先不要急着消灭他,只要把他孤立起来,慢慢地他自己就会瓦解。孤立虽然不是一件很容易的事,但基于你是上司的有利位置,只要在技巧上能有所发挥,也不是很难的。最糟的状况是你孤立他不成,却被他孤立了,到那时候你的麻烦就来了。
你要把精力放在工作上,只有出色的工作成绩,才能彻底粉碎那些飞短流长。
有些下属性格乖戾,令人头痛,但作为新任主管的你,必须坦然去面对,不能够躲躲闪闪,因为这正是建立威信的绝好契机。
与令人头痛型的下属交往,要讲究一定的策略,不能凭一时之快,那样往往会把事情弄得更糟,同时也让你的头更痛。
下面是几种与令人头痛型下属交往的技巧。
温良恭俭让,仁义礼智信。也许是几千年中国传统的处世哲学对人的束缚太深了,以至于那些少数桀骜不驯、口出“狂言”而又没有成功的人,往往成为人们讥讽和嘲笑的对象。其实这是极不公平的。
面对激烈的市场竞争,你的下属对艰巨的工作不是瞻前顾后,怕这怕那,而是信心十足地去承诺并圆满完成,这本身就是一种负责的工作态度。试想,如果一个人对事情连想都不敢想,说都不敢说,又怎么可能去实现呢?当然,说出“大话”后由于种种原因没有做到时,下属内心的尴尬与痛苦是可想而知的。作为一个领导者,应该宽容待人,去主动及时安慰、鼓励下属,告诉他有些事情结果固然重要,但更要看过程,只要确实付出了,努力了,没成功也没有关系,问心无愧,让他们下次再来。
对有些实在不知高低的人,必要时,必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。优秀领导者需精通人际制胜的策略,在关键时刻维护自尊。惟有弱者才没有敌人。凡是有必要的战斗都不能回避,伟人动怒与普通人的区别在于是否理智地把握。