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要打屁股就打我的吧(第1页)

要打屁股就打我的吧

一个高明的领导,会在指责下属之前先问自己,这个责任是不是我也有一份?这叫责人先责己。这样的领导,才是勇于承担责任的领导,才能让属下心服口服。

部属中,有些人喜欢任意中伤他人或排斥异己,像这类部属着实不好管理,但做领导的,也不能因而置之不理。

这是发生在某贸易公司的事。某女职员对董科长报告说:“董科长,我每次给张股长倒茶时,他连看都不看一眼,也不说一句话,表情很冷漠,是否可请科长转告他,应该善待女性。”

另外一家公司的一位年轻业务员对M经理说:“我们无论风吹或雨打,整日辛苦地在外头奔波,回到公司时,那些舒舒服服、坐在屋里办公的科长股长瞧都不瞧一眼,也不点一下头,令人感到很不舒服。”

的确,公司里这些冷淡、以自我为中心的工作人员很多,但仔细思考,发出这些怨言的人,才真正是标准的自我中心型的人物呢!

对上述女职员的控诉,张股长的说法是这样的:“她板着脸,砰的一声,放下茶杯,茶泼出来了,也不擦。公文弄湿了也置之不理,像这样,上司怎么善待她?”

董科长听了他的解释,就对他说:“我知道了,我会叫她工作时态度客气些,但是我要先和你约定,下次她端茶给你时,请你先说声谢谢。”

然后,他对女职员说:“以后你端茶去的时候,要先打一声招呼说:‘股长,茶来了。’或是‘股长,请喝茶。’否则,对方也许没有注意到你。”

经过了这一番交待,第二天,情形就改善了,于是双方都对科长表示:“谢谢你!对方很快就反省了。”董科长笑着回答说:“我并没有责备对方,只是要他(她)打一下招呼。”这一段话颇有要他们各自反省的意味。

至于后面外勤人员的例子就更简单了。M经理对他说:“这个问题很容易解决,当你从外面回来时,先找股长大声报告‘我回来了’,再到其他科长面前说一次同样的话,对方一定会说:‘哦!辛苦了!’”这年轻人于是搔搔头走了,以后再也没有类似的埋怨了。

责人先责己。如果你这么做,你的下一级领导才有可能这么做。

如果你平时是一个勇于承担责任的领导,那么,因某种客观原因偶尔推卸一次责任,下属也不会因此埋怨你。下属的工作成绩好,上司也有光彩;下属有过失,上司也难辞其咎。最不负责的上司,是在下属工作出错时,即将全部责任推到下属身上,而设法置身于事外。

下属出错,必然有许多因素。不依照上司指令,擅自采用其他方法行事者,当然是自作孽,但上司在这方面,也有很大的责任。为什么下属自作主张,导致工作出错,竟然也是上司的责任?原因是:

1.该下属不信任上司的能力,也有不信服的意思;

2.上司未能定时要下属做出工作进展报告;

3.上司未有了解下属的个性;

4.上司平日没有让下属发表个人意见的机会。

当然,无论属于任何原因,下属是不能逃避错误的责任。只是作为上司的,当发生类似事件时,也应考虑本身的管理方法是否仍有需改善之处,而不应光是指责下属的胡作非为。

有些上司想做什么,根本连自己也未明确知道,就要下属切实去做;而且不知道做了出来,对哪方面有帮助。

例如北京一间快餐店的组长李×,他是一个月前才胜任组长之职的,为了显承自己对快餐店有建树,要下属每天提早15分钟到快餐店。他称是趁那15分钟,检讨昨天的员工表现,改善当天的服务素质。然而,一个星期下来,店员们怨声载道,因为他们都不知道每天提早上班,对工作有什么好处?而目标又能达到什么程度?李×深知所提出的意见不为下属所喜,也觉得提早15分钟的行动对店方没有什么帮助,更不知道自己做事的目标。碍于面子难看,他坚持继续下去。北京的快餐店很多,员工的短缺情况颇为严重,一些本来在李×属下的人,纷纷转职到其他快餐店工作,只有上了年纪的员工才留任下来,继续为李×工作。

目标不明确,往往使下属认为不值得多费劲,因为他们根本不知道怎样才算是达到目标。正如船在河中央失去方向,朝那一方走都没有信心。

上司的指导法则第一项,就是让下属明了做每一件事的目标,才能教他们知道怎么样循着方向走。例如快餐店的组长对下属说:“希望每天的营业多加一成。”广告部主管对下属说:“这次的设计务要令某客户满意为止。”使下属知道以某客户的满意为目标,从该人的爱好、品味、生活习惯着手,使预期目标加快达到。

上司的指导法则之一,就是让下属明了属于他分内的责任,这样,下次你因此而指责他他也会心服口服。

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