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优秀管理者用人的基本原则(第1页)

优秀管理者用人的基本原则

1.扬长避短

就是用其所长,避其所短和代短为长的原则。美国著名管理学家杜拉克指出:“有效的管理者择人任事和升迁,都以一个人能做些什么为基础。所以,他的用人决策,不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。”世界上没有不存在任何缺点的人,管理者用人的要诀之一,就是如何发挥人们的长处,而不是寻找十全十美的“完人”。如果不能见人之长,用人之长,而是念念不忘其短,势必会产生歧视人、压制人的现象。反之,人能用其长,无人不可用,肯定会人才济济,欢聚一堂。

2.充分授权,放心使用

就是用人专一,不肯动摇的原则,包括用人不疑、放心授权、专任久任等方面。上级既然任用了下级,就要大胆使用,放手授权,而绝不可以又放又收,暗中遥控,处处制约,事事遥控,使下级有职无权。作为管理者,对于自己选好的下属,就要给以充分的信任和支持,为他们提供必要的工作条件,即使其犯了错误也要原谅和帮助。只有这样,被用的人才能背后有靠,手中有权,放手大胆地施展自己的才华。如果对人既要任用,又存疑惧,收收放放,且用且疑,那么被用的人也只能是犹犹豫豫,战战兢兢,缩手缩脚,无所事事。因为他既感到自己是被利用,不信任,心中委屈,劲头本就不足,又提防一着不慎,出了差错,酿成大祸,因而更不敢放手工作。这样的用人过程,实际上是一种猜心思、留后路,互相应付的过程。一个杰出的管理者必定是一个高明的授权人,充分授权是领导下属的最佳手段。

3.能级原则

就是按照人们才能的不同层次,实行定位、定级管理的原则。根据能级原则,开辟多种走向人才的通道,并在这些不同的通道上设不同的台阶。同时,按照不同行业的不同台阶,授予不同的职权,赋予不同的荣誉,给予不同的利益。使人们的职、权、利基本上与其能质、能级相吻合。使其谋其政,尽其责,得其利,充分发挥才能。如果不分能级,一律对待,势必搞绝对平均主义,不是小材大用,就是大材小用,甚至正才歪用,造成人才能量的浪费。

4.互补原则

合理搭配各种工作人员,使之在专业、智能、素质、年龄等各方面相互补充,组成一种最佳结构的原则。在现代社会里,许多工作需要许多知识、技能的联合攻关,不是一个人或一种人就能胜任的。事实证明,如果各种人员搭配得好,就会产生最佳效能,造成新的力量,这种力量和它的一个个力量的总和有本质的区别。如果搭配不好,就会互相扯皮,互相抵消,造成一种力量的内耗。每一个人都有自己的性格、脾气,每一个人又都有自己的爱好和特长,每一个人还有自己的经历和经验。怎样才能使这些人和睦相处,同舟共济而不发生内耗?惟一的办法就是用互补原则去协调他们,用一些人的长处去弥补另一些人的短处。互补原则体现在用人的多个方面,如“专业互补”,“知识互补”,“个性互补”,“年龄互补”,长短相配,以长济短,形成多种具有互补效应的人才结构,才能调动人们的积极性和创造性。

5.激励原则

是指管理者采取肯定和奖励成绩,提出更大期望的方式,引起人们心理上的兴奋,产生新的动力的原则。在现代的用人过程中,激励越来越成为重要的手段。

6.爱护原则

就是通过爱护的手段,激发起人们的积极性,从而更好地完成任务的原则。爱护原则的第一个要素是尊重。尊重会产生一致的行动;尊重才会焕发内在的积极性。爱护原则的再一个要素是关心。用人者越是对被用者关心,被用者越能积极、忠诚地工作。爱护原则的又一个要素应是宽容,以宽厚的胸怀去对待别人的不足,如果对别人的短处“明察秋毫”,甚至“吹毛求疵”,那就会看着什么人也不顺眼,根本不能领导和团结人们一起工作。

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