灵活地运用不同的方式激励下属
在管理学上,“激励”就是通常所说的调动人的积极性。激发人的工作动机是管理的关键。激励,已经成为组织管理理论和实践的核心问题。亨利·法约尔认为,激励是管理的核心。
激励以动机为前提。许多人错误地将动机视为一种个性特质,也就是说某些人具备它,而另一些人则不具备它。其结果使许多实践中的管理者认为,某一员工是没有动机的,是无法被激励的。这显然是一种观点的错误。动机是个人与环境相互作用的结果,虽然人和人在动机驱力上差异很大,但总体来说,动机是随环境条件的变化而变化的。因此,在分析动机的概念时,要记住动机水平不仅因人而异,而且对同一个人来说还因时而异。
激励是行为的钥匙,又是行为的按钮,按动什么样的按钮就会产生什么样的行为。因而,每个人都需要自我激励,需要得到来自同事、团体、组织方面的激励和相互之间的激励。作为一个管理者、团体和组织,为了实现既定目标,就更加需要激励全体成员。在一般情况下,激励表现为外界所施加的吸引力或推动力,激发其自身的推动力,使得组织目标变为个人目标。
一个人的行为,必受外界推动力或吸引力的影响,这种吸引力和推动力,通过个体自身的消化和吸收,产生出一种自动力,才能使个体由消极的“要我做”转化为积极的“我要做”。自动力越大,行为也就越积极,反之亦然。而自动力的大小,固然与推动力或吸引力之强度有关,但也离不开个体自身的因素,同样强度的推动力与吸引力,对于不同的人可能产生强弱悬殊的自动力,对人的行为产生不同的影响。
激励有它特定的运行规律。要达到受“激”而“励”的功效,首先应掌握和认清激励的分类,有针对性的统筹运用。优秀的管理者在实践中经常采用的激励方法主要有:
1.精神激励
精神激励是一种深入细致、复杂多变、应用广泛、影响极大的工作,它是管理者用政治教育、倡导精神,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的新型职工队伍的有效方式。比如在企业各级组织中开展有领导的竞赛评比活动,能有效地统一集体与个人的目标,以激发人的团结协作的整体积极性,提高工作效益。它能增高人的智力效应,启迪丰富想象,发挥创造性,它还能促使人的感觉、知觉敏锐准确,注意力集中,提高操作能力。开展竞赛,还能提高产品生产的数量与质量。团体间的竞赛评比,能缓和人际矛盾,增强集体荣誉感,积极为集体作贡献。企业的精神激励任务,就是决策人善于发挥先进职工的进取奋发精神的作用,在给予他们鼓励的同时,帮助他们从各方面消除消极影响,以使大家的积极性得到最大的发挥。
2.情感激励
情感是人对客观事物所表现出的一种感觉的态度。它能反映人对事物作用的好恶倾向。如企业领导对职工的关心和信任,把集体的温暖送到他们身边,可以激发他们对企业的热忱和对本职工作的责任,强化他们的企业主人翁感。情感激励的形式是多种多样的,从帮助解决生活与工作上的实际困难,促进他们积极上进,从兼做社会义务的服务到政治上的进步,从另一个角度给予激励,促进工作效益。总之,企业的决策人要想达到激励决策的作用效果,应把情感的激励贯穿于激励的全过程,把对职工的情感直接与他们的生理和心理需要有机地相联系,并力求使他们的个人愿望现实化,使之情绪始终保持在稳定、愉快、兴奋的状态中,以促进工作效益的高水准。
3.物质激励
追求生活的需要,是人生存的本能。它在客观上是体现在物质需求的基础上。在需求合理、情况可能的前提下,企业从具体实际出发针对不同性质的需要特点,引导他们对目标需求所肩负的责任及工作效果的客观认识,不要超越客观现实,把需要放在现实的基点上。物质激励在政策上要注重向一线、科技和有突出成绩的人员倾斜,以适当的物质手段来刺激工作人员,以唤起人们对欲望目标的向往和追求,并激发人的上进心,促进人们对自身社会价值的认识。与此同时,物质激励的作用要放在思想品德和道德情操培养的重点上,立足点则要放在激发人的主观能动的持久性上,才会有更好的功效。因此,从这个意义出发,要把物质激励和精神激励有机地结合到一起。
4,采用员工的意见改进工作
借着倾听下属的意见,我们能够开发出顾客真正需要的产品。因此,只要管理阶层真心想做,市场是一定可以开辟出来的。
有一位销售经理,每星期至少召集一次手下的35位销售代表。所以尽管他未亲自接到顾客的电活,但经常和他的推销人员沟通,使他能够赶得上他那一行的步调。另一位手下有40位销售代表的经理,则是每周不限定对象的打25次电话给他的部属。“情况如何?”他以很友善的方式询问他们,“我能为你做什么吗?如果你有任何问题,尽管提出来。”他表达得很清楚,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见。如果他实在没空,在就寝之前,也会抽空去打个电话给他的推销人员。
许多公司虽然有机会听取他们推销人员的意见,但是往往没有好好加以利用。一家十分成功的人寿保险公司的代理商说,他的公司完全忽视地方代表所提供的意见。“我不会再费心提任何建议了,因为他们根本不重视我或其他代理商的意见。每次我提出一个有关交易的想法时,我们公司的行销人员就会说:‘你只须注意销售。公司的交易办法就让我们来操心吧。我们有各种专家来设定策略——所以你不用浪费时间来思考这个问题。你专心做自己的事,也让我们专人做我们的工作。’”这家保险公司的短视不仅使它丧失了聆听建议的机会,同时也损害了销售部门的士气。因此,不能倾听部属人员的意见是管理人员重大的疏忽。幸运的是,一旦你了解了倾听的重要性,要练习是一点也不难,你的部属会自动让你知道周围的事情——如果他们知道你会听的话。