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找准职场角色的关键(第1页)

找准职场角色的关键

很多下属由于没有摆正自己的位置,弄得顶头上司常常不高兴,在随后的工作中极有可能给自己的工作带来不便。

对于公司的员工而言,即使大家都能够以主人翁的心态去对待自己的工作,尽可能积极主动,尽可能维护公司利益,但这其中就存在着一个工作要到位、不要越位的问题。

公司的管理总是要划分范围和层级的。每个公司的员工都有自己明确的工作范围和职责范围,你首先必须保证工作到位,做好自己的本职工作,这也是职业定位的一种形式。同时,责任边界总是会有交叉的地方,同事之间,上下级之间在责任边界上会经常存在模糊地带,这个时候,往往需要自己积极主动,多承担一些责任,不能留出责任的空白区。这是到位的基本要求。

在做到角色到位的同时,还要注意到位的界限,不要越位。不要越位是说公司的有些事情牵涉到管理权限。如果没有上级的授权,超越了管理权限,就会导致权责不清。无论如何,该是你管的事情,就一定要管住管好;不该你管的事情,则要根据实际情况,主动配合主管人员把事情处理好。特别是当老板不在的时候,更要以公司利益为重,从维护公司利益出发,从拓展公司业务出发,把相关的工作做好。

身在职场,其实并非越积极越好,在不少场合,既然你的角色是人家的职员,那么就放聪明些,学会摆正自己的角色位置,在自己的职位角色上有节制地出力和做人,切忌轻易“越位”,才能做到事半功倍。

我们稍加留意,就会发现如下的“越位”,或许身在职场的你也可能犯了越位的毛病,不妨对照一下:

决策越位。在有的企业中,职员可以参与公司和本部门的一些决策,这时就应该注意,谁做什么样的决策,是有限制的。有些决策,作为下属或一般的普通职员可以参与,而有些决策,下属还是不插言为妙,“沉默是金”,要视具体情况见机把握。

表态越位。表态,是表明人们对某件事的基本态度,表态同一定的身份密切相关。超越了自己的身份,胡乱表态,不仅是不负责任的表现,也是无效的。对带有实质性问题的表态,应该经过上司或上司授权。而有的人作为下属,却没有做到这一点,在上司没有表态也无授权的情况下抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,这会陷领导于被动,领导当然会很不高兴。

职责越位。这里面有时确有些奥秘,有的人不明白,工作抢着干,实际上有些工作本来由上司出现更合适,你却抢先去做,从而造成职责越位,吃力不讨好。

答问越位。这同表态的越位有相同之处。有些问题的答复,往往需要有相应的权威,作为职员、下属,明明没有这种权威,却要抢先答复,会给领导造成工作中的干扰,也是不明智之举。

场合越位。有些场合,如与客人应酬、参加宴会,也应适当突出领导。有的人作为下属,张罗得过于积极,比如同客人认识,便抢先上前打招呼,不管领导在不在场。这样显示自己太多,显示领导不够,容易引起领导的反感。

“越位”是职场的第一大忌。阿亮26岁,长得很帅,身高一米七八,脸蛋也很俊俏,在一家公司销售部任业务主办。在公司上下,阿亮很受女孩注目。他讲着一口流利的英语,在跟外商谈判中,时常露脸。

相比之下,阿亮的顶头上司——部门经理比阿亮逊色多了,无论在个头、学历、水平和能力上都不及阿亮。有一次阿亮和经理在跟外商谈业务的聚会上,得意地跟外商频频举杯,潇洒飘逸,用英语跟外商海阔天空地闲聊,把经理冷落到一旁。临跟外商分手时,阿亮竞抢在上司前面跟人家握手道别,搞得部门经理满脸不高兴。没几天,阿亮就被调到另外一个不太重要的部门,后来阿亮才听说是部门经理向公司老总打了小报告,说阿亮太浮浅,不适合做销售业务。

后来经朋友点拨,阿亮才知道自己犯了职场忌讳——“越位”,没有找准自己的角色位置。自己只是业务主办,充其量只是个大办事员,受部门经理的领导,在各种场合应当以上司为中心,突出上司的主导地位。如果喧宾夺主,旁若无人,在公众场合抢“镜头”,使上司陷入了尴尬的处境,上司当然不愿意把这样犯上“僭越”的下属留在手下,势必给你穿小鞋,你打起铺盖走人是早晚的事了。因此,在新部门,阿亮汲取了教训,留一半清醒留一半醉,对上司恭敬有加,跟上司在一块走路时,后退一步;与客商谈生意时,阿亮在一旁保持缄默;在应酬场合,阿亮也突出上司的中心地位。阿亮的谦虚和谨慎终于博得上司的信任和赏识,后来有一天,新部门的上司请阿亮喝咖啡,向阿亮吐露衷肠,说阿亮其实比他强,部门经理的位置应当是阿亮的,阿亮在他手下干有点委屈了。后来他极力举荐阿亮任另外一个部门的经理。

如果你是下属,又时不时犯这样的毛病,领导就会视你为“危险角色”,时刻对你保持警惕,甚至给你“小鞋”穿。这时,即使你有意同领导配合,也为时已晚了,人家可能已不愿赏识你的配合了。

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