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8 男人应该做时间的主人（第2页）

为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法，殊途同归，可以节约很多时间。打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的，但打电话可少费时间；骑自行车办事快就不要走路；看电影与看电视都可达到娱乐的目的，在家看电视就可节约路途往返的时间。由此可见，最简便的办法往往包含着较高的效率。

一项大的工作可以首先分解成若干小的部分，然后对每个小部分再问三个“能不能”，提高效率的途径就更会逐步显现出来。

（3）安排时间表

既然合理的利用时间可有效地提高工作效率，有助于事业的成功，我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。在待办计划表中，要注意以下几点。

一份计划时间表，首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，就可一目了然，明白马上需要做什么事。

①依赖记忆

在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。

利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的、不可思议的。

有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会替你完成。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，一旦记下了一定的事物，大脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开始研究解决它的办法。

②适时检查计划表

有了计划表，是否严格地执行了，还需要适时地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你来日工作的安排和完成。

学生都知道，英语中的英语单词是最难记忆的。其实，如果你制定一个计划表，每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。

③限制计划数目

每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。人在极限劳动的情况下，也很容易导致意想不到的损害效果，因此，限制一天中的计划数目，可在自己身体力行的情况下进行科学的调整，使自己处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体健康。

最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到，这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有了工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

（4）养成有计划工作的习惯

在棒球比赛里，胜利取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为跑了3／4的路程而得分。

工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去也不错，但是不到完成，你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”，然后又放在一边的习惯，还欺骗自己相信工作已经完成。

这样是很浪费时间的；因为你常常不会再回头去做这件工作，因此你先前所用掉的时间就等于失去了。就算你再回头去做这件工作，首先，你要花时间重新建立起冲劲，从头探查各步骤，检视上次你所做的事情，就算把它做好，也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。

当然，如果工作范围太大而不能一次做完，那你该怎么办呢?那就是系统地利用时间。

例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从“一次只做一个小时左右”的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。

然后再把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。

（5）善用零碎时间

在大都市地区。通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上，而下班回家又得再花上一个小时。在美国，上班时间平均单程是20分钟，而在人口100万或更多的大城市，32％的人住在距离上班地点35分钟车程的地方。

任何事情要在你一生中占去这么多的时间，都值得你特别注意。很明显的，有两方面值得你考虑一下：第一，是否能减短交通时间?第二，是否能有效地利用交通时间?

你要有意识地决定，在这段时间里把注意力投注在什么方向。你会惊异地发现，不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。

上帝很公平，他给每个人一天的时间都是24小时，一寸光阴一寸金，善于利用时间的人，能在勤奋的工作和学习中将时间变为财富，对于想要登上事业高峰的人来说，谁掌握了时间，谁就掌握了未来。