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5如何举办会后会（第1页）

5、如何举办会后会

在中心聚会之后，如果能安排一些时间，让伙伴们交流一下心得，那么原本片面或模糊的认知与想法，可以借由集思广益而更加提升；有些一知半解的新朋友也会因为有收获，而爱上这个学习环境了。因此进行一场成功的“会后会”是很重要的，不但可以让伙伴们有表达的机会，更可以让领导人借此了解新朋友的学习状况，为下次见面的邀约增添话题。在此提供领导人的建议让你参考：

A：谁来主持

会后会主持人扮演引导讨论的角色，因此对于全程活动必须非常用心的参与。他必须了解讲师分享的内容，以便会后引导讨论；他必须观察伙伴们（尤其是新伙伴）的学习态度，以便掌握会后分享气氛。所以最好邀请新符合15％以上的领导人来主持，一方面因为他们有一定的组织网规模，有一定的工作经验，具有基本专业基础；另一方面他们也正需要机会来历练，学习如何主持会议、掌控流程，以便成为一位全方位的领导人才。

B：如何进行

会后会一开始，别忘了告诉第一次来的伙伴：“不要急着走，花几分钟时间让大家认识你，交个朋友啊！”，先招呼新朋友坐下，让他们觉得受到尊重。领导人应主动带大家将座位围成圆圈，彼此要坐得靠近一点，感觉愿意倾心分享，产生情绪感染力，热于分享今天的心得。主持人的座位最好面向门口或是人群流动频繁的方向，以便掌控全局，旁边的座位则留给主讲贵宾，适时回答问题。把会后会的气氛调动起来，整个分享时间最好不要超过三十分钟。

C：怎么引导

新人自我介绍：首先欢迎新朋友每人一分钟自我介绍，若他们害羞说不出话时，主持人可以带动掌声给予鼓励，并用开放式的问题引导他们说出姓名、职业等个人资料，或请带新朋友来的伙伴协助介绍；气氛一定要轻松愉快，不要造成太大的压力。

活泼新人先分享：让较活泼的新伙伴发言，其它人要写笔记、点头、微笑，增加新伙伴的信心，主持人要记得复诵分享的重点，并严格掌控时间。主持人会前就必须模拟各种情况的应变方法，如果有人一直讲不停或是有一些异议，可以请他等一下再和演讲贵宾一起来研究，先把时间让给其它伙伴来分享；如果有人紧张得难以表达，不妨以：“话不再多，在于精；真感情就是好文章”等用词来缓和。当时间差不多时，主持人就要作一个总结，在气氛以及情绪到达最高点的时候结束。

一场成功的会后会可以增加学员再次参与会议的意愿，需要透过大家的配合才能圆满完成，让我们一起来努力。