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身边的事不一定重要（第1页）

身边的事不一定重要

美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯为经常半途而废的工作大感困扰，于是向效率研究专家艾伊贝·李请教提高工作效率的方法。艾伊贝·李向他作了以下建议：

“首先写出6项你明天必须要做的工作，再依重要性记上先后顺序。然后将这张纸放人口袋里，到了明天先处理第一项，在结束第一项工作之前不必顾虑到其他事情。接着用同样的方法专注于第二项、第三项、第四项，如此一直继续下去。如果一天只能做完二项或三项的工作也不必太过于介意，出为最重要的第一项工作你已经完成了，其他的工作当可等待下次。如果用这种方法不能结束全部的工作时，不妨采用别的方法。但我担。心的是一旦使用了其他的方法时，最重要的工作反而弃之一旁而本末倒置。”

“每天重复这么做，如果感觉效果超乎你的想象，就可以指导手下照着做。在做到你认为满意时，只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。”

查鲁斯试了一段时间后，效果非常惊人。结果文伊贝·李得到了一张价值2．5万美元的支票。

一位卓越的实行家，应先将自己的11作计划化。然后，从各种不同性质的工作中，拟订优先顺序努力实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急，那么我们便不会为了毫无效率而感到停滞不前或困顿了，也不会再为那些毫无结果的努力，徒然消耗宝贵的时问和体力而忧虑了。

大多数人都认为手边的工作才是最重要的。只要是眼前的工作，总是摆在第一，优先处理，而将全部的注意力集中在上面。所以事先如果没有计划，就很容易忽略权衡轻重的重要，毫无头绪开始工作。

手边的事情并不一定就具有第一优先处理的重要性。离预期完成时间愈近的工作，也许是很迫切需要完成的工作，但若从整体的眼光来看可能就没那么重要了。因此，培养适当而正确的判断及实际上能使作业顺利展开的“习惯”，定可将你的行动效率立刻增加数倍。

请将你所应该完成的全部工作，试着发出如下疑问——“这个问题的核心是什么？这个计划、这个工作，要如何区分工作本质的重要优先顺序？而且该区分成一点、二点、还是三点？”

这个简单的技巧，试着用这个方法实施一个星期，相信你一定会发现有股充沛的新力量灌注在你的生命里，你将开始中止毫无意义毫无价值的精力浪费，而将能源注入生命里尽情展现旺盛的活动。＿。

有一个家庭主妇，为了使日常家事工作能在忙碌中得以井然有序地进行，在厨房和电话边放置了笔记用纸。许多从事商业工作的上班族，频频使用桌上的笔记用纸，也是遵照这个原则。

请各位随时准备一本口袋般大小的笔记簿。每天早上非做不可的第一件事，就是将当日的工作计划写在这本笔记簿上。当一件计划完成之后，再划上一个表示完成的记号。

但是如果你所列出的全部工作，无法按照重要程度优先次序去完成，此时即便你盲目胡乱地去做，也不可能顺利完成。在轻重缓急的原则下所列出的工作若仍有未完成的，而你又认为亦属重要的话，可将其加人次日的工作列表中，并再次依其重要性重新安排先后次序。