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时间管理之道（第1页）

时间管理之道

老是觉得时间不够用，一心想做的事却挪不出时间来？琐琐碎碎的事情一多，东忙一点，西忙一点，就很有老是做不完的感觉。或者是处理这件事情的时候，心里还记挂着另一件事情还没有完成；如果心不在焉，当然做起事就拖拖拉拉，事情更做不完了。

还有呢！时间老是被切割得支离破碎，做完这事儿，等着下一个活儿时，空档时间刚好只够聊聊天、喝喝茶、发发呆，甚至是看看报纸、电视打发时间。不是说时间不够用吗？怎么还有时间可以打发？

问题不在时间够不够，而在你会不会利用而已。

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的，他们一天都只有助小时，144o分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。

对每一个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是你如何有效地利用你的时间。

为自己做个“希望银行”吧！我建议，把一些想要做但却从未实行的事写在单子上，按照预计可完成的时间予以分类。

刚开始这么做的时候，可能还不是很熟悉，所以，不妨先把5分钟内可完成的事情放进银行里，因为每件事情花费的时间不是很多，实现的可能性最高，可以藉此培养你对时间的掌握能力。等到可以控制自己的时间时，再放进10分钟内可完成者，接着再放进15或30分钟的，然后逐步增加时数。

接下来，定期许个愿望，写一张愿望卡摆在“银行”旁边，一有空档就努力去实现它。你也许可以这么写：“我希望能空出30分钟读本好书。”任它摆多久都没有关系，重点是在，当你发现刚好有30分钟的空间时，就得赶紧好好地去做！

研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有m分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

时间表排得太满其实也没有什么不好，但是如果排了大多不必要的行程，为了一五一十地按照行程依序完成，你就会不时瞥瞥时钟，忙不迭地赶东赶西。这时的你，就是被时间控制而失去了自主权，这样的行程表就没有太大的意义了。

千万别让时钟成为奴役的暴君！

请你每天检视一下自己的行程，看看到底是哪些事情在浪费你的时间。也许是电话打得太久；或许看了太多电视、杂志；也有可能是每次约会都到得太早，浪费了不少时间在等待。

一个好的行程应该是有点松又不会太松，有点紧又不会太紧，每个行程之间要预留点空白，好让自己能够处理突发事件，当然，如果某个行程偶然延迟的话，也就不会占用到下一个行程的时间。更何况，每件活动可能都需要一点前置时间，如果能够预先留空，至少可以让你能预做准备。

如果真的发现行程表里有这些问题，千万不要以为没什么大不了，应该赶紧纠正过来，因为，这些“没有什么”的习惯，会一点一滴地侵蚀你的时间，今天你看了互个小时的报纸，明天可能会花你1个小时又10分钟，几个月后，可能就得每天用上2个小时。不良的习惯一旦成了自然，你想改都改不掉。

将时间稍微分割一下，找出突发事件要耗掉你多少时间，就以这些时间来当做行程之间的缓冲期。这样一来，你就可以让时间为你工作。

调整自己的时间，试着把一些难缠的约会、计划，或是重大的变革延期，不要想一次完成。虽然这么做可能会遇到一些无可避免的困难，但还是得尽力而为。毕竟，惟有能充分掌握时间的人才能掌握自己。

你一天要浪费几个小时呢？如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成3个8小时的区域，然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面，你随时把你所做的事情记录在你划的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。

记住一件事，时间是你惟一可以卖给他人或自己的东西，你对时间的利用率越高，你越可以靠他卖得好价钱。

今天是最重要的一天，因为你可以利用它，也可以浪费它，可是不管你怎么过这一天，你都是拿自己生命中的一天来换它。

善用你所拥有的光阴，把你的时间投注在完成目标之上。

前奥运撑竿跳冠军巴伯理查被问及获胜的原因时，说他在撑竿跳这项运动上下了不止1万个小时的工夫。他说一个人只要肯花互万个小时去做一件事，那就没有任何事是做不成的。

如果你也肯花1万个小时去做一件事，你也可以做好任何事。

有一个作家利用他每天等火车的空档写了一本书，还有一位作曲家利用塞车的时间完成了一首畅销曲。你的现有时间也是可以好好利用的。

美国有一份畅销杂志对14家公司的18名高级主管进行一项时间利用调查，结果发现，这些主管平均一大要花5个半钟头的时间在谈话上。结论是，主管其实有充裕的时间来完成他们的目标，他们只是不用它罢了。

我们每个人可用的时间都一样多，可是在托尔斯泰写就了做争与和刊，爱迪生发明了电灯的时间中，你在做什么？

对自己提出下列问题并诚实作答，切勿故意说假话来满足自己的虚荣心，因为这些问题的目的，在于使你发现哪些地方应进行改善，而不是要给什么奖赏。

对自己定了明确目标了吗？制定执行计划了吗？每天花多少时间在执行计划L？主动执行或是想到了才执行？

为了达到明确目标你做了什么忖出？正在付出吗？何时开始付出？

你多半把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到的阻碍？

你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗？或者经常为了娱乐而牺牲工作？

你能把握每一分钟时间吗？

你把你的生活看成是你过去运用时间的方式的结果吗？你满意你目前的生活吗？你希望以其他方式支配时间吗？你把逝去的每一秒钟都看成是生活更加进步的机会吗？

你何时表现出多付出一点点的举动？每天都为更多付出或只有在他人注意时才会表现多付出？你在表现多付出一点点的举动时心态正确吗？

你给自己发挥想象力的机会吗？你何时运用创造力来解决问题？你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗‘！

你会放松自己、运动并且注意你的健康吗？你计划明年才开始吗？为什么不现在开始？

做这份检讨问题单的目的，在于促使你对自己做一番思考。你对于时间的运用方式充分反映出你将成功原则化为你生活一部分的程度。