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像挤海绵一样挤时间（第1页）

像挤海绵一样挤时间

常有人说，要写一本书实在是一件大事情。但目前工薪阶层的人，一边上班、一边写小说的人却念来念多。他们因对公司的工作不敢偷懒，所以写小说的时间实在很少，因此他们都利用上班前的5分钟来写小说，这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书，像这种5分钟的累积是很重要的。存钱也是一样，想一下子就存大钱，容易有挫折感。应该每天存一点点，10元，20元也好，慢慢存下去，不久后就会变成大钱了。

要想赢得时间，就如同从海绵里挤水一样。这首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时间究竟用到什么地方，从中找出浪费时间的原因。专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率，收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者：“您今天L午做了什么，花了多少时间广答曰：“起草报告花了3小时。”其实，在这3小时中，他喝茶，抽烟花费了18分钟，中途休息广内次，花费了23分钟，与同事聊天，花费了芦分钟，接3次电话，花费了5分钟，这样总共花费了刀分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此，进行时间消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时间利用率，是一件十分重要的工作。

这里介绍一位前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法。柳比歇夫的一生，成就赫赫，硕果累累，他发表了刀多部学术著作，写了125阴张打字稿的论文的专著，内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等］”泛的领域。在这些成就中，有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。柳比歇夫每天的各项活动，包括休息、读报。写信、看戏、散步等等，支出了多少时间，全部历历在案。连多女找他问话，他解释问题，也都在纸上作记号，记住花了多少时间。每写一篇文章，看一本书，写一封信，不管干什么，每道工序的时间都算得清清楚楚，内容之细令人惊讶。在1964年4月8日这一大，他这样记录道：

“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——l小时50分（1．0）。”

“附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，6页——3小时则分（0．5）。”

“路途往返——0．i”

‘林息——剃胡子。鸭里扬诺夫斯克真理报》——匕分；仍民急报》——10分；《文学报》H－－alo分；托尔斯泰的《吸血鬼》66页一l／J。时30分。听主姆斯基一柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》··。…”

“基本工作合计——6小时45分。”

柳比歇大从1916年元旦开始作时间统计。他每大核算自己花费的时间，一人一小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世那一天，56年如一日，从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间，相当准确，误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除，他注意每天纯时间的数量。他介绍说：“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间，纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间，就是你花在这项工作上的时间。”经过准确的时间统计，柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时，分成3个‘啤位”，或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作，如写书、研究、做笔记等；第二类是不属于直接科研工作的其他活动，如作学术报告。讲课、开学术讨论会。看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外，所有计算过的工作量，都竭力按时完成。1966年，他已经76岁了，用来处理第一类工作的时间，平均每天为5小时13分。大大如此！5小时内决没有歇会儿抽支烟的L夫，没有聊大谈话，没有溜达散步，也没有听别人的谈笑风生。这是真正不打折扣的5小时！

学习柳比歇夫的时间统计方法，我们会终身受益。

依据效率研究专家的说法，存相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么宇，就）刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。

立刻动手，这不仅省去了记忆。记载。或从头再干的功大，而且可以解除把一件事总记挂在心k的思想包袱。

如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就占去了对一件事再花第二次。第三次的功夫。如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得内一次读原信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定，便立刻作出决定。

脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，也马L动l记下来。无论什么事，“再来一次吧”，都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是L策。

然而，有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不”，几天内叮以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。殊个知，被拖延的事务，将来仍然需要做，而且需要花费更多的精力去做。

学会赢得时间从重规每一大开始。重视一大也即意味着连现在的一小时也很重视，重视一小时也即连目前的一分钟也要重视，而重视时间也即意味着重视每一瞬间的意思。

出身贫寒、却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔，是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说：“忙得连一分钟休假时间都没有，对我来说才是最幸福的事＿’1－1作就是我最重要的生活意义。”

他是非常努力的人，从少年时代对昆虫有兴趣后，为了更深入研究，遂倾尽心力，即使一分一秒也不浪费掉，因此他最后完成了一部名著混虫记入

我们常常说：“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达到目标就好了。有句话说：“时间就是现在”，其意思就是要我们现在立刻出发。

“今天这一天”并不仅指及小时，应该还指着现在的一小时或一分钟。所以，要你“今天一整天去奋斗”，也就是要你把握住现在的每一小时，每一分钟奋斗的意思。

常有人说，要写一本书实在是一件大事情。但目前工薪阶层的人，一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒，所以写小说的时间实在很少，因此他们都利用上班前的5分钟来写小说，这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书，像这种5分钟的累积是很重要的。存钱也是一样，想一下子就存大钱，容易有挫折感。应该每天存一点点，10元，川元也好，慢慢存下去，不久后就会变成大钱了。

只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。

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