制定“每日备忘录”
为了让你的“每日备忘表’成为一种有用的工具,你最好养成习惯,每天早L去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用,要养成一种习惯,把你所能想到的,你现在有的、想的或做的,以及以后你想要提及的事扬己在上面。
“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段,而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说,在台历L记着你每次看病的时间,你就设定了一定的‘老忘录”。台历本身就是个“备忘录”,若你加以利用的话,它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于:它可能太小了,让你无法把所有的事都记下来。或者它没有多余的地方,让你写得更详细些。
理论匕,你的“每日备忘录”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子。从1号到30号,或从1月到12月,加以编号。
“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的讯息、文件和资料的存储器,同时需要时可以找出来的地方。
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比如说,你决定在下周三洗头、理发或吹风,不妨在“每「略忘录”的日期上做个记号(或者卷角也行*要是定在星期_>一大早,你可以在星期二的地方做个记号,然后移到星期三,以便再看一次。
或者,假如你每个月得缴纳1000元的汽车分期付款,不妨用付款单或其他东两未提醒自己,早做准备,一月接一月地缴纳。
假定你8号要参加某个会议,而你想带些重要资料去。把文件放进“8”号的纸央里,并在_L面注明会议的地点、时间。与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料,可是只要你记得每天早L查对你的“每日备忘录”,你将会记得这些东西的。
现在你已知道,自己为什么不用把文件堆满床就能记得事的缘故了。把这些文件放进你的档案里,并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。你可能会忘了,不过你有像莫比迪一样的自信——这些文件将在预定的时间出发,并对你召唤。
你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后,在每个月的1号打开当月的卷宗,按照预定的时间将文件放进去。
只要你V卜花让匕功人IJ*当天的卷宗,就可以找到你所要的东汕;你会网为没有把事情忘了而心安,你可以把回想的功人肯P来,用在其他的市情!二;在适当时候,你便知道你的约会卜;划和文书_]川’.你也r利*不着分。L于其他事,而变得相‘*IM效率找门确信‘{I日备忘录”这种方法,能让你花最少时间和精力士增进一L作效率。你个始试一两个月,看看它所带卡的好处吧
这方法也能作为你活动。前进或停滞个前的最什匕录。比川说,你想汗始次亨利·米勒的作品,或找位朋友到公园钓负,【足回。一个烹妊班一两个月前在“每口备忘录”里做个记号在事情再度发生时,你会问想起以前的种种情况;。想想自己以前是否做过,而现在是否还想再试试。不管怎样,你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化。结果可能引导你走向新的日你与方向。
“每日备忘录”是一种和朋友。同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信拥着(也许央在一大堆文件中),你只要把信件放在“每日备忘录”里。当时间到时才动手写,或扣电话保持联络。它真的具有促进你与人保持联络的能力。
‘侮口备忘录”对你作决定也颇有助益,它能抑制你的冲动,让你u智地作出判断;;比如说,你接到一*打”一告函说,只要花9997L就能买到一部录像机,而你也有些心动;那么个妨把表格填满,装进信到,然后把信央在截止期限前一周的‘名忘录”里。当时间到时再看看表格。这次感觉L没有L次来得吸引人。可是只要你这么做了,就算做了一十。经过一番考虑后。你可以把信寄出去,心里确认自己的决定不会有错。
或者说,有人想听听你对某件事的看法和建议,此时你无需凭空臆测,只要通过你所看到的,表示出你的想法就行了。隔天再把问题和答案记在‘仁日备忘录”——可能的话不要隔得太久。当你再看一次时,你便可以借机把原先的判断当成是别人的,而重新加以评估。这样做你将会惊异地发现,你作了多少愚蠢、仓促和肤浅的判断。
等到你对这种方法相当熟悉时,你将觉察到这一简单而有效的方‘法的其他用途。
第七篇
人生的阶梯:推销自己的方略