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第五篇 扬长避短充分发挥自身优势2（第2页）

“告诉我，你要处理的事项都一般放在什么地方？”病人问。“都处理过了。”萨德勒回答。

“那么，有待回复的信件呢？”“立刻回复了。”萨德勒告诉

“不积压信件是我的原则。我一收到信，便交代秘书处理。”

六个星期之后，这位公司主管邀请萨德勒到他的办公室参观。令萨德勒很吃惊的是，他也改变了——当然桌子也改变了，他打开抽屉，里面没有任何文件待办。“6个星期前。我有两间办公室，三张办公桌，”这位主管说道，“到处堆满了待处理的东西。直到跟你谈过之后，我一回来就清除了一整车的报告和旧文件直到现在，我只留下一张办公桌。文件一到便当即处理妥当，不再可能有堆积如山的待办事件让我忧烦紧张。最奇怪的是，我已不药自越，再不觉得身体有什么毛病啦！”

前联邦最高法院院长查理·伊文凡说：“人不可能因为过度劳累而死，却会因随**和忧烦而去。”

二、做事不分轻重缓急

遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过，人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力，二是分清事情的轻重缓解急，并加以妥当处理的能力。白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力，被提升为派索公司总裁，年薪10万，另有上百万其他收入。他却把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说：“就我的记忆所及，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力是最好的。我在此时计划当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”

全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格，每天清晨不到5点钟，便把当天要做的事安排妥当了，是在前一个晚上预备的——他每天定下要做的保险数额，如果没有完成，便加到第二天的数额，以后依此推算。

长期的经验告诉我们，没有人能永远按照事情的轻重程度去办事。但我们知道，按部就班地办事，总比想到什么就做什么要好得多。

如果萧伯纳没有为自己定下严格的规定，保持每天写出5页稿子的文字，他可能永远只是个银行出纳员。他度过了9年心酸的日子，9年总共才赚了30块钱稿费，平均每天才一分钱！因为他一直把写作当成最重要的事去做。终于成了世界著名的作家。

三、将问题搁置一旁

赫威尔是美国钢铁公司董事会的董事之一。他抱怨，董事会开会经常拖拖拉拉，许多问题被提出来讨论。却很少作什么决定，以致大家把一大堆报告带回家研究。

后来，赫威尔说服董事长做出了规定：一次只准提一个问题，直到问题解决为止，决不拖延。表决之前也许需要研究其他资料，但为了使问题真正获得解决，除非前一个问题得到处置。否则不讨论第二个问题。这种办法果然奏效：备忘录上有待处理的事项解决了，行事表上也不再满满地排着预定处理的进度。大家不必再抱着一大堆资料回家，也不必再被尚未解决的问题弄得惴惴不安。

这不仅是美国钢铁公司董事会的好方法，也是对你我都十分适用的有效原则。

四、放弃组织、授权与督导

在日常工作中，许多人常因不懂得授权他人，因而提早地踏入了失败的坟墓。这些人凡事必躬亲，结果被那些琐碎杂事所困扰，难怪他们常常感到匆忙、急躁和紧张。当然，学会授权给别人是非常困难的。但尽管如此，身为主管的人员还是必须得学习如何委派他人。否则永远难免疲于奔命，因为你终究只是一个人！

一个大企业的高级主管。如果不懂得组织、授权与督导，通常在五六十岁就死于心脏疾病——这是长期紧张忧烦的结果。

所以，要使你自己不至于过度忧烦与劳累就应该从现在开始便养成良好的工作习惯。

1．将你的桌面清理干净，只保留一些与现在工作有关的物品：

2。按照事情的重要程度去处理：

3。当碰上问题时，要马上解决，或果断决定，千万不可搁置一旁：

4。学习如何去组织、授权与督导。

学会“扬长避短”

人都会有成功与失败的时候，人生不是一帆风顺的，事业也是如此。敢于承认自身缺点的人是勇敢的，是值得尊重，也是符合人性诚实一面的表现。

现今很流行“模仿秀”、“明星脸”等综艺节目——外表、歌声或某些方面与当红明星相似的人模仿那些明星。虽然他们模仿得很像却永远也达不到明星们的那种程度，人们只把他们当作是别人的替身，看不到新的一面。很少有可能走红。

当然，那些有优点、比我们强的人是要我们去学习的。学人之长补己之短嘛。但学习与模仿是不同的，模仿相当于照写，学习是把别人的可取之处学到之后变成自己的。所以两者是截然不同的。

人人都是学习者，又是被学习的对象。每个人都有优点，都有让别人羡慕、赞扬，值得学习的地方。都有只属于自己的特点。

互相学习就是人类成长的方式。每人在别人眼中都是优秀的、值得学习的，这也是人类的心理。自习会羡慕别人的好，同样别人也会羡慕你的好。

要成为名副其实的成功者，我们就要在主客观方面正确的认识自己，对自己做出正确的评价。不能只看到自己的优点，导致盲目的乐观和自大，也不能消极、悲观地认识自己。要从客观角度对自己进行分析，然后才能认识自己。常说旁观者清这句话，那是因为旁观者是从客观立场上看事情，所以会如此，认识自己也是同样的。我们要发扬自己的长处，克服自己的短处，并要正确地认识自己。

人是要靠自己的，若要成为成功的人更是如此。一生当中会对你起影响作用的人也是不可缺少的，比如，父母、老师、上司。但这些人的影响只是一小部分，最大的那部分还是在于自己的决定。

我们要以了解本身的条件为基础来计划我们的人生，并在这基础上进行改善。

一个人对事业及生活之路的重要依赖便是了解自我，这也是贯穿于人生始终的座右铭。特尔斐阿波罗神殿的墙壁上，也刻有“了解你自己”这样的壁文，了解自我是千古不变的古训。我们要时时刻刻记住“了解自我”这一座右铭，以此作为基石。

社会上的人一生中扮演的往往是一种角色，也为一个事业而奋斗，过着一种生活。这是由于时间等客观因素很少可能同时把一件以上的事做为自己的主业。人的一生只有一次，那么要怎样过好属于自己的这一份生活呢？那就是由自己的喜好，“内心倾向”为基础，选择适合自己的事业。

随着社会的进步每个人都要比昨天更努力、更勤奋的工作，并且在工作中不断地超越自我，一旦停止脚步或放慢速度，你就会被其他人所代替。在压力如此之大的社会竞争中唯一能做的便是对自己所做的事业感兴趣，把它当作是一种娱乐方式，自愿做的，而不是勉强自己。这样才能不断的创造出新的东西并超越自己。用恩格斯的话说就是“人类生存的自然条件”和“一种代替了负担的快乐”。

同样，一个人能否充分发挥出自身的创造力在很大程度上取决于所选择的专业，或从事某种工作的内心倾向。若能协调地把那些与自身的才能联系起来，充分发挥想象力就称不上是什么难题了。称心如意的职业会使你满足与愉快。一个人心情愉快做任何事都会感到得心应手、很顺利，这样便会为你的生活增加光彩与振奋。这种愉快与快乐的感觉是其他任何方面无可代替的，这样的满足与快乐便会使智商得到最大限度的激发。