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第一章 精力是高效能的基础(第1页)

第一章精力是高效能的基础

我们的思维、情感和行为都对精力有影响,不论好坏。我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多长时间,而是我们在属于自己的时间上投入了多大的精力。这本书的前提以及我们每年为成千上万的委托人所作的培训的前提非常简单。

问题与要思考的情景

阅读本章前,请思考如下问题:

1。你是否百事缠身,精疲力竭?你认为时间管理真的能解决你的问题吗?

2。你是否觉察到生活中的要求在不断提高,而自身的承受力却在无情地下降?你是如何摆脱这种困境的?

3。怎样才能使自己不牺牲健康、幸福和对生活的热情而保持最佳工作状态呢?

4。生活是一场马拉松,还是一系列的冲刺?

5。压力是我们生活中的敌人吗?为什么?

6。转变容易吗?怎样才能使转变像刷牙一样简单?靠意志和纪律就行吗?

7。你能回忆起并描述出自己某一次成功转变的过程吗?你的体会呢?我们生活在一个数字化时代。我们的生活节奏匆匆忙忙,像连珠炮似的毫不停歇;我们的每一天都以“位”和“字节”来划分。我们注重广度而不是深度,注重快速反应而不是缜密思考。我们蜻蜓点水似的经过许多目的地,但极少在任何一个地方做长久的停留。我们步履匆匆走过一生,不曾歇一歇脚,考虑一下我们到底想成为什么样的人、我们真正要去向何方。我们百事缠身却无力应对。

我们中的大多数人都在全力以赴。当要求超过我们的能力时,我们开始做出权宜的选择,这样的选择让我们度过了日日夜夜,时间一长便遗患无穷。我们每天的睡眠少得可怜,匆匆忙忙、狼吞虎咽地吃些快餐,靠喝咖啡来提神,靠喝酒、吃安眠药让自己平静下来。面对工作上源源不断的要求,我们变得脾气暴躁、容易分神。结束一天漫长的工作后,我们精疲力竭,回到家中,常常感觉我们的家人不再是快乐的源泉,不再是我们的加油站,而是我们已经超负荷的生活的又一个负担。

我们无论去哪里都带着工作日志本和任务清单、商务通和黑莓、即时寻呼机和电脑上弹出的提示信息,所有这些都被用来帮助我们更好地安排时间。我们为自己能应付多项任务而感到自豪,我们把自己心甘情愿地长时间工作看做是一种荣誉。“247”(每周7天,每天24小时)这个词说的就是一个总有干不完的工作的世界。我们用一些词,像痴迷的、疯狂的和不知所措的,不是来形容精神错乱,而是来表现我们每天的生活。我们总是感觉对时间如饥似渴,想当然地认为没有选择的余地,只能尽可能地把每天安排得满满当当。但是有效地安排时间并不能保证我们可以精力充沛地处理任何一件事情。

考虑一下下面这些情景:

◎你参加了一个4小时的会,整个会上一秒钟都没有浪费,但在最后两个小时,你已经消耗了大量的精力,你竭尽全力让自己打起精神。

◎你马不停蹄地执行着费尽心思才安排好的长达12小时的日程表,到了中午你的精力已经跟不上了—你变得不耐烦、急躁不安、容易生气。

◎当你结束了一天的工作回到家中,你留出时间和孩子们在一起,但是因为总是想着工作上的事而分神,你根本就没有把注意力完全放在孩子们身上。

◎你记着爱人的生日—你的电脑提醒你,还有你的商务通,但是到了晚上,你已经累得不想出去庆祝了

四个原则

第一个原则:

全方位投入需要利用4种独立但又相互联系的精力资源—身体的、情感的、思想的和精神的。

人是复杂的能量系统,全方位投入不是单方面的。在我们身体中积蓄的能量包括身体的、情感的、思想的和精神的。这4种动力都至关重要,任何一种都不能单独存在,却又可以有力地影响其他的动力。为了表现出最佳状态,我们必须巧妙管理这些相互联系的精力资源。无论减少这个组合的哪个方面,充分激发我们天赋和技巧的能力都会降低,就像一个气缸发动不起来发动机就会熄火一样。

精力是我们生活各个方面的共同特性。体能承受力(即身体上的精力储量)按数量来衡量(从低到高),情感承受力(即情感上的精力储量)按质量来衡量(从消极到积极)。这些是我们最基本的精力资源,因为没有充足的、高性能的“燃料”任何任务都无法完成。附图显示出精力从低到高,从消极到积极的动态变化。精力越是消极、让人不快,就越不能让我们有好的表现;精力越是积极、令人愉快,它的效率也就越高。全方位投入和最大限度的效能只有在“高而积极”的象限中才有可能。

在退出的后果影响重大的时候,全方位投入的重要性最为明显。想像一下你正在面临开胸手术这种情况。你希望你的医生处在哪个精力象限?如果他进入手术室的时候,愤怒生气、灰心丧气、焦虑不安(在“高而消极”的象限),你会怎么想?要是他过度操劳、疲惫不堪、心情压抑(在“低而消极”的象限)呢?要是他漫不经心、松懈懒散(在“低而积极”的象限)呢?显然,你想要你的手术医生精力充沛、自信、乐观(在“高而积极”的象限)。

同样,当你沮丧地对人大喊大叫的时候,当你在项目中应付了事的时候,当你没有把注意力集中在手头的任务上的时候,你也可以把这些行为想像成是在危及某个人的生命。很快,你在管理精力方面就会变得不那么消极、轻率、马虎。我们要对支配时间的方式负责,因为这影响到我们的收入。我们也必须学会对管理身体、情感、思想和精神上的精力负至少同等的责任。

第二个原则:

因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降,我们必须周期性地补充精力,来平衡精力消耗。

我们极少考虑正在支出多少精力,因为我们想当然地认为我们能得到的精力是无限的。事实上,不断增加的要求不断地消耗我们的精力储备—特别是当我们没有做出任何努力改变随着年龄的增长而不断损耗精力的状况时。通过全方位的培训我们可以大大减缓体能和智能的下降,实际上我们还可以不断深化情感和精神方面的承受力,直到我们生命的尽头。

相反,当我们过着非常直线式的生活—支出的精力远远超过恢复的精力或者恢复的精力远远超过我们支出的精力,最终的结果是,我们精神崩溃、精疲力竭、体能下降、失去热情、生病甚至过早地离开这个世界。让人感到悲哀的是,对恢复精力的需求往往被看做是虚弱的表现,而不是保持效能所必需的一个方面。结果,我们几乎从不注意补充和扩大我们的精力储备,无论是个人还是团体。

我们在生活中要保持精力旺盛,就必须学会如何按照一定的周期消耗和补充精力。

最丰富、最开心和最有成效的生活的特点是有能力在迎接挑战的时候全方位投入,而且还要定期让自己适时退出以补充精力。相反,我们中的许多人把生活看成是没有终点的马拉松赛跑,逼迫自己透支健康。在思想和情感上,我们在没有充分恢复的情况下一味地支出精力;在身体和精神上,我们的精力恢复有余而支出不足。无论是哪种方式,我们都会慢慢而无情地耗干精力。

想像一下很多长距离赛跑者的样子:憔悴,面有菜色,身体有点塌下去,感情漠然。现在想像一位像琼斯或者约翰逊这样的短跑选手。短跑选手一般看上去强劲有力、有爆发力并且渴望将自己推到极限。对此的解释很简单:无论他们所面临的要求有多高,跑道尽头100米或200米处的终点线却是清晰可见的。我们也一样,必须学会把我们的生活看成是一段段的短跑—在各个时段中全方位投入,然后全身心地退出,在重新跳回到冲突中去面对任何挑战之前寻找机会补充精力。

第三个原则:

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