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只有行动才能到达理想的彼岸(第1页)

只有行动才能到达理想的彼岸

每年,因为拖延这一普遍的能量杀手,你损失了多少劳动成果?单单这个习惯就使商业人士损失了大量的金钱和丧失了无数的机会。

拖延可以定义为在没有充分根据推迟进行某事的时候,你仍然决定以后再进行此事。

有大量的心理学暗示也许可以说明拖延的根源。那些研究人类行为的专家大体同意以下三种原因:

①害怕失败。这经常表现为害怕无法达到自己设定的那些不切合实际的、过高的标准。由于总是把事情推到最后一分钟,你的最高水平永远无法真正体现,尽管发挥出最高水平时仍然不能完成这些事情。这样,你真正展现出来的是将事情同时推到最后一分钟的技能而已。因此,拖延使你无法展现自身真正的能力。

②害怕成功。成功固然可以给人以奖赏和喜悦,但是它也具有危险性,例如,为了追求成功,逐渐疏远了朋友、家人和生意合伙人。许多人没有完成自己原本肤浅的认为很容易完成的任务,尽管他们仍然可以成功维持自己的身份和地位。

③害怕交出控制权。拖沓的人总是把每一项具有截止日期的任务看作一场战斗,胜利的一方对于自己的生活就拥有绝对的控制权。经常迟到,或者推迟做出自己的贡献,以使项目的完成时间推迟,这是采用一种巧妙的方法在告诉别人“我是这里真正的主宰者”。

一些人拖延的其他原因:

·他们设想自己在以后将拥有更多的时间,例如将事情打回原处。

·他们设想这些事情并不是真正重要的,事实上,它们是。

·他们设想这些事项没有截止日期。“既然我已经是一个成年人了,就可以按照自己喜欢的方式做事。”

重要的是,你不要把拖延和有计划的推迟行为混为一谈;对于某些事情,确实存在合理的原因推迟进行它们。拖延是没有必要的推迟进行一项现在就应该完成的任务。当你遇到在采取行为之前必须获得更多的信息,或者当感觉情形十分不对头的时候,等待不失为一种明智的选择。墨菲法则谈到:“对事情不管不问,它们总是会变得更加糟糕。”这句话并不一定总是正确。有些时候,事情反而会变得更好;因此,推迟也可能成为积极的一步!

如果在你身上存在拖延这样的问题,并且你也致力于提高自己的生产效率,你就不能继续承受拖延这一坏习惯所带来的后果。记着,拖延虽然是一种根深蒂固的习惯,它也许是持久稳固的,但是,你仍然可以克服它。

为了最终征服拖延,你可以采用下面的建议:

①检查你自己的态度。你是一个完美主义者吗?你是否将标准定得过高以至于自己无法达到?对其稍作调整的话,是否可以使事情更容易完成?

②经常问自己:“此时此刻,如何可以最好地利用我的时间?”为了阐明这一问题,此处可以提出这样的问题,“如果我现在不做这件事情,我以后还会做它吗?”或者,“它与我的目标直接相关吗?”这样做可以帮助你约束自己,使自己做事情更加富有条理化,并且保证着手进行优先事务。

③直接面对你的答案。需要进行的事情一经确定,即刻将相关文件从文件夹中取出并且放在你的办公桌上面。如果完成此项任务需要你站在办公室其他的地方,甚至是酒店门外,也要立刻赶到任务需要的地方去,让你本人直接面对这项工作。

④化整为零。你觉得当前的任务太困难?太令人不快?将大型的项目化分为可以操作的小块。然后各个击破,也许事情就不会继续显得那么困难了。也许一个特定的步骤并不会使你那么不快,令人不快的任务就像是午餐之后的盘子:忽视它们并不会使其消失,反而会使以后清洗起来更加困难。

⑤保留一份下一步行为目录单。这份目录记录了你每个项目下一步需要进行的工作。将其确定出来可以使事情变得更加容易进行。

⑥直面公众!与其他人接触、交流和沟通,告诉他们,你十分重视他们对你即将进行的工作的看法。告诉他们你将在什么时候开始这项工作,并且请求他们在预定的时刻核查你是否开展这项工作。一点点来自同辈人的压力可以促使事情进行得更加顺利。这样会激励你达到自己的目标,弥补自己的不足。

⑦设定一个短的时间要求。告诉自己:“我将仅仅进行这项工作5分钟,然后,我再停止下来。”对于任何事情,仅仅进行5分钟都不会十分困难,这就是所有你确保去做的。仅仅5分钟,然后允许自己停止进行。在5分钟之后,如果你再认为自己无法继续进行这项工作的话,再停止工作。

这种经历常常就像是跳进游泳池里游泳一样。一开始,感觉水很冷,但是,一旦你适应之后,就不会再感觉那么糟糕了。如果你可以进行5分钟,那么你就可以进行15分钟。既然你可以坚持,为什么不继续进行呢?但是记着,只有进行5分钟之后你才可以允许自己放弃。最悲惨的事情莫过于,在5分钟内就可以完成这项你从来没有接触过的工作,然而你却根本没有着手去做。

⑧停止左思右想,立刻动手去做。对于一项困难工作的恐惧和猜想往往比任务本身更加严重。不要犹豫,不要踌躇,放手大胆去做就是。

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